Sortie à Saint-Doulchard

La prochaine sortie programmée, comptant pour le challenge Régional, est celle du 03 juillet prochain à St -Doulchard, près de Bourges.

Le dimanche 03 juillet 2011 : randonnée du Challenge du centre à Saint Doulchard.

Transport en car.

Rendez-vous pour un départ groupé à 7h 30 à la salle des fêtes.

Retour prévu vers 18h15/18h30

• Roland et Micheline étant en réunion la veille à St Doulchard, un autre adulte (éducateur de préférence) sera nécessaire dans le car.
• Lors de la randonnée, les enfants de l’école cyclo non accompagnés de leurs parents seront sous la responsabilité de Roland et Micheline, aidés des initiateurs de l’école cyclo présents.
• Le parcours s’effectuant entre 9h30 et 16h, les enfants auront un sac à dos et porteront leur repas qu’ils prendront sur le parcours. (Privilégier plusieurs petits sandwiches avec du pain, éviter les denrées nécessitant une réfrigération et penser aux aliments énergétiques tels que barres de céréales, fruits secs, banane…) et auront un bidon d’eau sur le vélo.
• Prévoir une tenue complète de rechange.
• Prendre obligatoirement sa licence.

• Le car permet d’emmener 19 personnes. Les places ne sont donc pas limitées pour les enfants. Selon le nombre d’inscrits, si la remorque est nécessaire, les vélos seront chargés la vendredi soir
  et pris en charge par Roland ( Le départ serait alors repoussé d’une demi-heure).
• S’inscrire auprès de Micheline à l’aide du questionnaire ci-joint pour le 27 juin. Je donnerai alors aux inscrits tous les renseignements pour le transport des vélos.
• Les adultes peuvent bénéficier du car dans la limite des places disponibles.

Pour contacter Micheline, la responsable de la section Cyclo : 06 86 97 18 15

Quels critères prendre en compte pour l’achat d’un GPS ?

L’AG   a validé le projet d’achat d’un GPS  . Mais lequel va-t-on choisir ? Sur quels critères ?

 La réponse de la FFRandonnée

Lors de l’achat d’un GPS  , il faut d’abord se poser les questions sur le type de GPS   dont on a besoin :

1. GPS   sans cartographie
2. GPS   avec cartographie
3. GPS   mixte : Route/tout terrain

Ensuite , examiner quelques points essentiels :

• Autonomie des piles ou accus : minimum 12 h (le mieux> 20h)
• Points de route : minimum 500
• Traces : minimum 10
• Interface PC : cable USB
• Mémoire intégrée : minimum 24 MB ou mieux mémoire extensible par carte microSD
• poids (150g à 200g).

 L’avis de Bernard, notre spécialiste qui randonne toujours avec son GPS  

• pas de cartographie qui nuit à l’autonomie des batteries
• une grande sensibilité au captage des satellites pour circuler sous-bois, en ville ou dans une région accidenté en réduisant le plus possible les "décrochements"
• un format des fichiers d’enregistrements des randonnées le plus fréquent (gpx semble être un bon choix)
• pas trop lourd et surtout pas trop volumineux
• pas d’éclairage (réduction de la charge des batteries)
• une connexion GPS  /ordinateur (Interface par USB)

 Le choix

Encore un mystère à résoudre...!

Voici quelques suggestions :

• Garmin Orégon 300 (grande autonomie, cartographie, écran tactile -Aïe les gants !, ...)
• Garmin Dakota 20 (écran tactile => pb avec les gants !)
• eTrex h
• Magellan (presque tous avec cartographie)
• TwoNav Aventura (plutôt orienté vélo si j’ai bien compris avec cartographie et autonomie 16h !)
• Medion ex Evadeo (plutôt bivalent voiture et randonnée toujours équipés d’une cartographie)
• Bayo (autonomie trop limitée)

Les frais des bénévoles peuvent-ils être remboursés ?

Les bénévoles qui engagent des frais dans le cadre de leur activité au sein d’une association peuvent soit se les faire rembourser, soit les abandonner. L’abandon de ces frais constitue un don à l’association. Les associations et comités affiliés FFRandonnée ou FFCT   ne sont pas déclarés d’utilité publique (seules la FFRandonnée et la FFCT   le sont) ; ces frais ne peuvent donc pas faire l’objet d’un reçu fiscal permettant une réduction d’impôt au titre des dons.

Ces frais sont valorisés à partir des dépenses réelles sur justificatifs.
En ce qui concerne les frais de déplacement, ils sont valorisés sur la base d’un barème spécifique de frais kilométriques. Ce barème est révisé chaque année.

 Les conditions de remboursement

Les frais doivent :

• Etre remboursés à l’euro près exactement (pas d’approximation)
• *Etre justifiés (justificatifs à conserver pendant une durée de 3 ans)
• Etre justifiables (c’est-à-dire correspondre à un frais nécessaire au fonctionnement de l’association et uniquement celui-ci).
• Les frais doivent revêtir un caractère exceptionnel et non régulier.

 Modalités fiscales pour le bénévole.

Dans la mesure où les sommes perçues correspondent à des dépenses réellement engagées, les remboursements de frais des collaborateurs bénévoles ne sont pas imposables.

Deux possibilités :

• Ou bien l’Association indemnise le bénévole concerné sur les frais engagés et attestés par un document contractuel et pour les frais kilométriques sur une base kilométrique définie et approuvée par l’organe délibérant de l’Association, Bureau, Comité d’Administration ou Assemblée Générale (non obligatoire mais vivement conseillé).

• Ou bien le bénévole renonce à tout remboursement de ses frais et il s’agit d’un abandon de créance (don).

 Modalités

Le bénévole ayant accompli une dépense pour le compte de l’Association peut préférer abandonner le remboursement [1] et ainsi faire un don à l’Association. Si le bénévole opte pour l’abandon de créance, il doit mentionner sur sa fiche de remboursement «  Je soussigné... Certifie renoncer au remboursement de frais ci-dessus et les laisser à la l’Association en tant que don  »

L’inscription dans la comptabilité de l’Association est obligatoire tant du remboursement (qui paraît évident à chacun) que de l’abandon qui constitue alors un produit comptant dans le résultat.

L’association ouvrira un compte de dons spécifiques dans sa comptabilité. Ce compte sera crédité et sa contrepartie inscrite en charges ventilées selon leur nature.

Qu’en est-il , question assurances, des personnes venues randonner "à l’essai" dans une association ?

Une association affiliée dont tous les adhérents sont licenciés avec assurance responsabilité civile bénéficie du contrat fédéral.
À ce titre, l’association, ses dirigeants et ses animateurs sont garantis en responsabilité civile.

L’association conserve sa garantie en responsabilité civile lorsqu’elle accueille des randonneurs à l’essai, c’est à dire lorsqu’une personne souhaite s’essayer à la randonnée ou découvrir l’ambiance de l’association avant d’adhérer. C’est une tolérance du contrat fédéral.

En revanche, le randonneur à l’essai n’est couvert ni en responsabilité civile ni en accidents corporels à titre individuel, c’est à dire que s’il provoque un accident ou s’il est victime d’un accident, il devra faire fonctionner son assurance personnelle, s’il en a une.

Pour les personnes venant découvrir la randonnée sur une courte durée (vacances par ex.) et qui n’ont pas vocation à adhérer ni à se licencier dans le club qui les accueille, il existe le forfait accueil qui assure une couverture équivalente à la licence IR  .

Voir page 13 de la brochure Guide Assurances 2010/2011, envoyée à toutes les associations affiliées

Séance du 15 janvier 2011

  Contenu

Groupe 1 : Florian, Jules, Chloé et Matthias

• Activités : une douzaine de km avec lecture de cartes (se repérer, identifier les éléments, définir le prochain chemin, ...) et le plaisir de rouler ensemble.
• parcours : rte   de P/S, Malvaux, rte   des Levrys

Groupe 2 : Quentin, Vincent, Corentin, Rémi, Thomas, Julie, Julien et Émeline

• Activités : une vingtaine de km avec lecture de cartes (conduite du groupe), le plaisir de rouler ensemble et de "se tirer la bourre".
• parcours : rte   de Tracy, Malvaux, Le Grand Nouer, rte   des Levrys
• pilotage : demi-tour en appui, passage étroit avec obstacle haut, rouler très vite en sécurité sur route (25 km/h)
• mécanique : remonter une pédale (pas de vis cassé) pour pouvoir rentrer

  encadrants adultes

• groupe 1
  • Micheline, monitrice
  • Philippe, moniteur
  • Jean Louis, cyclotouriste expérimenté

• groupe 2
  • Roland, instructeur
  • Julien, initiateur
  • Franck, cyclotouriste expérimenté