AG 2006 : Budget 2006

Pas de compte de résultats et un bilan dont l’actif et le passif sont à 0 (zéro). Bizarre ? Non. Cette AG   est celle de la constitution de l’association qui démarre donc sans activité passée et avec rien dans ses comptes ! Le budget, prévisionnel bien sûr (bien sûr qu’habituellement), mais surtout très... hasardeux est donc le seul document important du quasi inexistant rapport financier en ce début d’activité de l’association. Puisse-t-elle aller le plus loin possible dans la réalisation de ses buts...

 Dépenses

 Recettes

AG 2006 : Bureau 2006

Premier bureau donc bureau des fondateurs de l’association.

• Président :

• Philippe BAUDOIN
• 16 rue Saint-Marc - 41600 NOUAN LE FUZELIER
• Tél. : 02 54 88 29 93

• Secrétaire :

• Sandra JAILLETTE
• 109bis avenue de Paris - 41600 NOUAN LE FUZELIER
• Tél. : 02 54 88 78 12
• Courriel : sa.simonin wanadoo.fr

• Secrétaire adjointe :

• Virginie LAROQUE
• 13 rue du Bourg Neuf - 41600 NOUAN LE FUZELIER
• Tél. portable : 06 18 37 54 09

• Trésorier :

• Roland BOUAT
• 3 av. Baignarderie 41600 NOUAN LE FUZELIER
• Tél. : 02 54 88 76 85 Tél. portable : 06 87 34 64 38
• Courriel : roland.bouat lorand.org

• Responsable pédestre et correspondant FFRP   :

• Monique BAUDOIN
• 16 rue Saint-Marc - 41600 NOUAN LE FUZELIER
• Tél. : 02 54 88 29 93

• Responsable cyclotourisme et correspondant FFCT   :

• Micheline BOUAT
• 3 av. Baignarderie - 41600 NOUAN LE FUZELIER
• Tél. : 02 54 88 76 85 Tél. portable : 06 86 97 18 15
• Courriel : micheline.bouat lorand.org

• Responsable Ecole de cyclotourisme :

• -Roland BOUAT
• -3 av. Baignarderie 41600 NOUAN LE FUZELIER
• Tél. : 02 54 88 76 85 Tél. portable : 06 87 34 64 38
• Courriel : roland.bouat lorand.org

AG 2006 : Règlement intérieur 2006 de l’Ecole de Cyclotourisme

Ce règlement est établi à partir des propositions de la FFCT   (document "école de cyclotrouisme" mis à la disposition des moniteurs fédéraux.

• 1 - DEFINITION

L’école de cyclotourisme est une structure sportive et culturelle avec un contenu de formation, une équipe d’animateurs/éducateurs et un groupe de jeunes pratiquants. Ils sont fédérés par la découverte du cyclotourisme dans le cadre des loisirs et du bénévolat.

• 2 - SITUATION

La création, l’organisation et le fonctionnement de l’école cyclo, sont internes à Nouan Rando, association de type "loi 1901" affiliée à la F.F.C.T sous le numéro 7341. Le présent règlement règle toutes les activités des jeunes (moins de 16 ans) de Nouan Rando.

L’école cyclo est une structure d’accueil spécialisée. Le moniteur fédéral, responsable de la pédagogie, est le responsable du groupe des jeunes.

L’école cyclo est habilitée à être en relation de partenariat avec les autorités départementales (Jeunesse et Sports en particulier), communales et la F.F.C.T.

• 3 - CONTENU

• Objectifs : L’objectif principal de l’école de cyclotourisme est d’amener les jeune cyclos-touristes, par la pratique, la découverte et l’acquisition de connaissances, à être autonome.

• L’école de cyclotourisme :

• Un outil d’investissement et de développement moteur,
• Un moyen privilégié d’investigation et de connaissance du milieu naturel, humain et social

• Moyens : Les jeunes cyclos-touristes suivent une progression générale qui tient compte des possibilités individuelles et qui peuvent aborder les points suivants :
• Etude des itinéraires (cartographie, kilométrage, repérage, prises d’indices, points touristiques, ....) et exploration pratique,
• Technique du cyclotourisme (activité proche du cyclisme),
• Conduite du vélo en tous lieux et toutes circonstances,
• Connaissance et entretien de la bicyclette,
• Connaissance de la vie associative,
• Entraînement physique (résistance, endurance, alimentation, ...),
• Participation aux tâches administratives (trésorerie, fiche de présence, animations, ...).

 FONCTIONNEMENT

• 1.STRUCTURE

• Article 1 : L’école de cyclotourisme est ouverte à compter du 1e janvier 2005 sous le n° d’agrément fédéral 06/263/09.

• Article 2 : La capacité d’accueil est de 16 24 [1] jeunes.
  En cas de non-disponibilité, une liste d’attente est établie, la priorité est accordée aux premiers inscrits en mesure de remplir les conditions préalables d’engagement (voir art.6).

• Article 3 : Jours et heures d’ouverture : l’école cyclo est ouverte les samedis matins à Nouan Le Fuzelier sauf pendant les vacances scolaires et lors des absences simultanées de tous les moniteurs.

Cet horaire peut-être ponctuellement modifié en fonction du programme des séances (durée des randonnées, intervenants du club ou extérieurs...). Dans ce cas, les parents en seront informés par l’équipe d’encadrement, dans la semaine précédente celle de la séance concernée par affichage, par message personnel (ou par téléphone après le départ de la randonnée lors d’incidents mécaniques par exemple).

• Article 4 : Roland Bouat, moniteur fédéral, et Micheline Bouat, monitrice fédérale sont responsables de l’école de cyclotourisme.

L’encadrement est complété par des initiateurs et des animateurs du club, disposant d’une expérience et d’une formation au cyclotourisme.

• Article 5 : Les responsables de la fédération ont tous droits de vue concernant le bon fonctionnement de l’école de cyclotourisme et peuvent prendre des dispositions en cas de mauvais fonctionnement ou de conflit au sein de cette école.

• Article 6 : L’école de cyclotourisme est ouverte à tous les jeunes de 8 à 16 ans.

• Article 7 : Lors de son inscription, un dossier est remis aux parents : ils devront en renvoyer une partie complétée et signée.

Ce dossier comprend :

• A- Documents à compléter ou à fournir et à remettre à l’un des responsables :
  • la fiche d’inscription au club et à la F.F.C.T,
  • le chèque en règlement annuel des cotisations,
  • le certificat médical de non contre indication,
  • l’autorisation parentale,
  • l’acceptation du règlement intérieur,

• B- Documents à conserver :
  • la liste du matériel à fournir,
  • un exemplaire du règlement intérieur,
  • un dossier sur les assurances

• Article 8 : Lors de son admission, le jeune est affilié à la F.F.C.T . Cette affiliation (licence) implique la reconnaissance des statuts de la Fédération Française de Cyclotourisme.

Dans la mesure où un jeune désirerait participer aux séances, avant de s’inscrire à l’école (non licencié), il ne pourra le faire que dans la limite prévue par l’assurance fédérale (sous le couvert de l’assurance de l’association) et pour trois séances au maimum. Dès la première séance, il devra cependant fournir une autorisation parentale et un certificat médical.

• 3 . LA VIE A L’ECOLE CYCLO :

• Article 9 : Chaque séance traitant une partie d’un module de connaissances, et s’inscrivant dans une progression pratique, une présence régulière, et une participation à l’ensemble des activités est demandée.

L’absence d’un jeune devra être signalé au moniteur responsable avant le début de la séance.

Un cahier de présences est établi sous la responsabilité du moniteur ; ce cahier précise l’état des présences et le contenu des séances.

• Article 10 : L’encadrement de l’école de cyclotourisme prend toutes dispositions nécessaires pour garantir la sécurité des jeunes qui lui sont confiés :
  • La vérification des organes de sécurité sur le vélo : un jeune ayant une bicyclette en mauvais état ne pourra pas participer à la sortie randonnée,
  • Le port du casque, qui est, dans la cadre de l’école, obligatoire, les gants fortement recommandés et les lunettes bienvenues.
  • Des règles de vie communes qui ne seraient pas respectées (non obéissance systématique aux consignes, respect des autres et/ou du matériel, perturbations répétées des séances, absences fréquentes et non motivées, mise en danger par le comportement de sa sécurité et de celle des autres, ...).

L’encadrement peut prendre toutes mesures adaptées qui peuvent aller jusqu’à l’exclusion temporaire ou même définitive (cette exclusion ne peut prendre effet qu’après l’information des parents).

• Article 11 : L ’école assure un entraînement physique suivi et progressif. un carnet d’entraînement est établi pour chaque jeune (activités pratiquées, distances parcouries, rythme cardiaque, récupération...).

Les parents devront faire part au responsable de l’école de tout changement dans l’état de santé de leur enfant.

• Article 12 : La fédération Française de Cyclotourisme a créé, pour les jeunes adhérants, un ensemble de brevets. Les jeunes de l’école cyclo pourront, en fonction de leurs aptitudes, de leurs possibilités, obtenir ces différents brevets. Ils seront proposés par les moniteurs de l’école de cyclotourisme, par le club ou bien lors d’organisations départementales ou régionales.

• Article 13 : Les séjours organisés par l’école font partie intégrante de l’enseignement, de l’entraînement et de la dynamique de l’école ; de ce fait la présence des jeunes à ces séjours est vivement souhaitée. Des participations à d’autres séjours pourront être proposés.

• Article 14 : L’école cyclo et la formation aux responsabilités :
  • sensibilisation à la gestion : bien qu’incluse dans celle du club, la comptabilité de l’école et l’objet d’écritures spécifiques afin de permettre aux jeunes de se former à la gestion.
  • un cahier de trésorerie leur permet de gérer leurs activités.
  • sensibilisation à la prise de décision : une réunion de l’équipe d’encadrement et des représentants des jeunes est mise en place au moins une fois par trimestre. Le président de la RSNCT est systématiquement invité à cette réunion. deux membres de la RSNCT en dehors des membres de l’équipe d’encadrement peuvent participer à ces réunions. De manière à associer les jeunes, deux d’entre eux sont élus, en début de saison, par les jeunes pratiquants, comme membres de cette réunion. Peut-être candidate, toute personne de plus de 12 ans, membre de l’école cyclo. (Note : cette règlementation est obligatoire pour les écoles de cyclotourisme de la FFCT  )

En outre, le responsable de l’école cyclo peut appeler toute personne à participer à ces réunions - à titre consultatif et en fonction de l’ordre du jour - notamment les parents, les représentants d’organismes ou d’associations, concernés par les activités de l’école.

• Article 15 : La place des jeunes à l’assemblée générale du club pourra se faire dans les mêmes conditions que celles des adultes, en fonction des statuts du club.
  Les jeunes pourront présenter leur candidature au conseil d’administration, sous réserve qu’au moins 50% des membres de ce C.A. soient majeurs. (circulaire n° 78.901 B du secrétariat d’Etat à la Jeunesse et aux Sports). Les moins de 12 ans peuvent représenter à l’AG   par leurs responsables légaux qui ne peuvent être candidats au conseil d’administration s’ils ne sont pas licenciés.

 CONDITIONS PARTICULIERES

• 1 . ASSURANCES

• Article 16 : L’assurance fédérale (licence F.F.C.T) comporte les couvertures :
  • responsabilité civile, défense et recours,
  • accident corporel, rapatriement.

La fédération propose des assurances facultatives complémentaires (voir les différentes options proposées).
Le club est couvert par une assurance supplémentaire.

• 2 . RANDONNEES

• Article 17 : Sauf demande de participation émanant du responsable de l’école cyclo, les jeunes, désirant effectuer des randonnées par la F.F.C.T (guide "Où-irons-nous ?") ou autres, devront le faire à titre individuel et se conformer aux dispositions générales F.F.C.T. relatives aux brevets et organisations de cyclotourisme : "...tous les participants, quelle que soit la nature de la manifestation, doivent toujours se considérer comme étant en excursion personnelle et respecter, en toutes circonstances, les dispositions du code de la route et de la réglementation de la circulation routière ...". Les mineurs doivent être munis obligatoirement d’une autorisation parentale (ou du tuteur...) ou être accompagné par eux.

• 3 . APPLICATION ET LIMITES
• Article 18 : Ce règlement ne peut-être définitif ; il se doit d’évoluer en fonction des nécessités que feront apparaître les pratiques ou un changement de statuts du club. Toue modification sera établie en réunion de l’école cyclo et stipulée aux personnes concernées (jeunes, parents, encadrement, association).

• Article 19 : Le responsable de l’école cyclo est chargé de l’application du présent règlement intérieur.

• Article 20 : Un exemplaire du présent règlement intérieur est remis aux parents au moment de l’inscription du jeune. Son admission ne pourra se faire que dans la mesure de l’acceptation de ce règlement et de l’accord du responsable de l’école.

AG 2006 : Statuts 2006

• Article 1 - Titre : Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre :

Nouan Rando

• Article 2 - But : Cette association a pour but, dans le cadre du respect des statuts et des règlements intérieurs de la FFRP   et de la FFCT   :

• L’accueil et l’initiation des jeunes à la randonnée pédestre et au cyclotourisme.
• la mise en relation de tous les pratiquants de l’une des activités de randonnée à pied ou à vélo ;
• les pratiques de toutes activités relevant de la randonnée pédestre et du cyclotourisme ;
• le développement et la promotion des activités de randonnée pédestre et de cyclotourisme ;
• l’organisation de toutes rencontres et manifestations propres à ces pratiques et à ce développement
• la représentation de la randonnée pédestre et du cyclotourisme dans toutes les instances et plus particulièrement dans les structures sportives locales.

• Article 3 - Siège social : Le siège social est fixé à Nouan Le Fuzelier.

• Article 4 - Composition. L’association se compose de membres d’honneur proposés par le conseil d’administration, propositions approuvées par l’assemblée générale, de membres actifs ayant réglé le montant de leur adhésion et titulaire d’une licence délivrée par la FFRP   et/ou par la FFCT  , de membres amis qui soutiennent les actions de l’association.

• Article 5 - Admission. Pour faire partie de l’association, il faut être licencié(e) à la FFRP   et/ou à la FFCT   ou être agréé(e) par le bureau et être à jour de ces cotisations.

• Article 6 - Les membres. Sont membres d’honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l’association.

Sont membres actifs ceux qui pratiquent la randonnée à pied ou à bicyclette et qui ont réglé le montant de la cotisation, fixé par l’AG  . Ils sont aussi membres de la FFRP   ou de la FFCT  .

Sont membres amis ceux qui, sans pratiquer une activité de randonnée pédestre ou de cyclotourisme, manifestent ainsi leur attachement à cette activité. Ils n’ont pas voix délibérative

• Article 7 - Radiations. La qualité de membre se perd par la démission (envoi d’un texte écrit), le décès, la radiation prononcée par le conseil d’administration pour motif grave (l’intéressé(e) ayant été invité(e) à se présenter devant le bureau pour assurer sa défense), le non paiement de la cotisation.

• Article 8 - Ressources. Les ressources de l’association comprennent le montant des cotisations (adhésions et licences), les subventions de toutes collectivités locales, les subventions des organismes fédérateurs, les recettes des manifestations mises en place et les recettes afférentes à toutes activités mises en place dans le respect des présents statuts.

• Article 9 - Conseil d’administration (CA  ). L’association est dirigée par un conseil d’administration de 9 membres élus chaque année par l’assemblée générale. Les membres sont rééligibles. Tout membre est considéré comme candidat sauf s’il a manifesté par écrit son intention de mettre fin à sa responsabilité. Toute nouvelle candidature doit parvenir au président par écrit au moins huit jours avant la tenue de l’assemblée générale.

Le conseil d’administration choisit parmi ses membres un bureau composé au moins d’un président, d’un secrétaire et d’un trésorier qui constituent le bureau.

En cas de vacance, le conseil peut pourvoir au remplacement provisoire de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale.

En cas de nécessité, le conseil d’administration peut co-opter un membre provisoire pour répondre à un besoin spécifique. Le membre coopté n’a voix délibérative que dans le cadre de sa cooptation.

• Article 10 - Réunion du conseil d’administration (CA  ). Le CA   se réunit au moins trois fois par an, sur convocation du président ou sur la demande du quart de ses membres. Le CA   peut valablement siéger pendant une réunion plus générale d’organisation d’activité à l’exclusion de l’assemblée générale. Le CA   doit comprendre au moins la majorioté absolue de ces membres pour siéger valablement.

Les décisions sont prises à la majorité des voix des administrateurs présents. En cas de partage, la voix du président est prépondérante.

Tout membre du conseil d’administration qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives (y compris l’assemblée générale) sera considéré comme démissionnaire.

Conformément à la législation en vigueur, un mineur peut être membre du CA   s’il a au moins 16 ans le jour de son élection. Un mineur ne peut assurer une responsabilité dans le bureau (président, secrétaire ou trésorier).

Tous les adhérents de l’association peuvent assister aux réunions du conseil d’administration ou du bureau. Seuls les membres élus ont voix délibératives.

• Article 11 - Assemblée générale ordinaire (AG  )

L’AG   comprend tous les membres actifs de l’association à quelque titre qu’ils y soient affiliés. Les membres d’honneur et les membres amis sont invités. L’AG   se réunit chaque année. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres sont convoqués par écrit. L’ordre du jour est indiqué sur la convocation.

L’AG   n’est soumise à aucun quorum et peut délibérer quel que soit le nombre des adhérents présents. Un membre ne peut posséder qu’un seul pouvoir.

Le président préside l’AG   et expose la situation morale de l’association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’AG  .

Il est procédé à l’élection du nouveau CA  .

Seules les questions inscrites à l’ordre du jour peuvent être traitées en AG  .

Une réunion des membres de l’association peut être mise en place afin d’organiser les activités de la section.

• Article 12 - Assemblée générale extraordinaire (AGE  )

Si besoin est, ou sur demande de la moitié plus un des adhérents, le président peut convoquer une AGE   suivant les formalités prévues par l’article 11. L’AGE   ne peut délibérer que si la moitié plus un de ses membres sont présents. En cas d’absence du quorum, une autre AGE   est convoquée selon les mêmes règles mais cette dernière siègera valablement sans quorum.

• Article 13 - Règlement intérieur (RI  ). Un règlement intérieur est établi par le conseil d’administration, règlement approuvé par l’AG  .

Ce RI   est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts et plus particulièrement ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

• Article 14 - Dissolution. En cas de dissolution prononcée par les deux tiers des membres présents à l’AG   ou l’AGE  , un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci, et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

Statuts approuvé par l’Assemblée Générale constitutive réunie à Nouan-Le-Fuzelier le vendredi 6 janvier 2006 .

Statuts approuvés par l’Assemblée Générale constitutive réunie à Nouan-Le-Fuzelier le vendredi 6 janvier 2006 .

AG 2006 : Assemblée Générale constitutive

Cette assemblée générale s’est tenu le vendredi 6 janvier 2006 de 20h00 à 22h30 dans la salle de la maison des Association à Nouan-Le-Fuzelier.

• Présents :

• Marylène Morel, présidente de la RSN  ,
• Jean-Louis Naudin, secrétaire de la RSN  ,
• Marius Soulié, randonneur pédestre,
• Philippe Baudouin, randonneur pédestre, licencié FFRP  , père de Vincent, enfant cyclotouriste,
• Monique Baudouin, randonneuse pédestre, mère de Vincent, enfant cyclotouriste,
• Virginie Laroque, mère de Maxance, enfant cyclotouriste,
• Danièle Valette, randonneuse pédestre,
• Monique Beauvallet, cyclotouriste, licenciée FFCT  ,
• Serge Beauvallet, cyclotouriste, licencié FFCT  ,
• Micheline Dreyfus, cyclotouriste, licenciée FFCT  ,
• François Dreyfus, cyclotouriste, licencié FFCT  ,
• Georges Giorgios, cyclotouriste, licencié FFCT  ,
• Micheline Bouat, cyclotouriste, licenciée FFCT  , monitrice FFCT  ,
• Roland Bouat, cyclotouriste, licencié FFCT  , moniteur FFCT  .

• S’étaient excusés :
• Sandra Jaillette, mère de Quentin, enfant cyclotouriste
• Christine Nourrisson, mère de Corentin, enfant cyclotouriste
• Laurent Richer, père de Corentin, enfant cyclotouriste
• Christophe Chasseloup, père de Florian et Romain, enfants cyclotouristes
• Irène Chasseloup, mère de Florian et Romain, enfants cyclotouristes

Relevé des décisions :

1. Il est décidé de créer une association de type « loi 1901 » regroupant les randonneurs nouanais qu’ils soient randonneurs pédestres ou cyclotouristes.

2. Le premier but de cette association est de créer une école de cyclotourisme afin que les enfants puissent continuer une activité qu’ils venaient tout juste de découvrir.

3. L’association s’appellera « Nouan Rando ».

4. L’association demandera son adhésion à la RSN  , à la FFRP   et à la FFCT  .

5. Les statuts sont adoptés (voir en annexe).

6. Le règlement intérieur est adopté (voir en annexe).

7. Les responsables sont élus :

• président : Philippe Baudouin,
• secrétaire : Sandra Jaillette,
• secrétaire adjointe : Virginie Laroque,
• trésorier : Roland Bouat,
• responsable de la section pédestre : Monique Baudouin,
• responsable de la section cyclotourisme : Micheline Bouat,
• responsable de l’école de cyclotourisme : Roland Bouat, moniteur FFCT  ,
• représentant à la RSN   : Philippe Baudouin, président de Nouan Rando.

8. Le budget est adopté (voir en annexe).

9. Roland et Micheline Bouat sont chargés de la déclaration officielle auprès de la sous-préfecture de Romorantin et de toutes les démarches d’adhésion à la FFRP   et à la FFCT  .

10. Un compte bancaire sera ouvert au Crédit Agricole, agence de Nouan-Le-Fuzelier.