AG 2009 : Compte-rendu de l’Assemblée Générale Extraordinaire

 Émargement de la liste des présents et vérification des mandats

Voir fiche d’émargement

Le quorum est atteint (21 présences pour 38 adhérents à jour de leurs cotisations).

 Modification des statuts

Conformément aux engagements pris suite à l’agrément Jeunesse et Sports obtenu en début d’année 2008 (après l’AG2008).

Article 5
Ajouter : «  Aucune discrimination ne sera mise en œuvre dans l’organisation et la vie de l’association.  »

Article 7
Ajouter : «  Les droits de la défense sont garantis par le règlement disciplinaire inclus dans le règlement intérieur.  »

Article 9
1er alinéa : remplacer la phrase « L’association est dirigée par un conseil de 9 membres élus chaque année par l’assemblée générale. » par «  L’association est dirigée par un conseil de 9 membres élus chaque année par l’assemblée générale au scrutin secret pour une année.  »
Ajouter en 5è alinéa ; «  La composition du conseil d’administration doit refléter la composition de l’assemblée générale. Une personne de chaque sexe doit donc à minima en faire partie.  »

Article 10
Ajouter en 6è alinéa : «  Le budget annuel est adopté par le conseil d’administration avant le début de l’exercice.  »
Ajouter en 7è alinéa : «  Tout contrat ou convention passée entre le groupement, d’une part, et un administrateur, son conjoint ou un proche d’autre part, est soumis pour autorisation au conseil d’administration et présenté pour information à la prochaine assemblée générale.  »

Article 11
Ajouter en 1er alinéa : «  L’Assemblée Générale est convoquée par son président ou sur la demande écrite du quart des membres actifs .  »
4è alinéa : remplacer « Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’AG  . » par «  Le trésorier tient une comptabilité complète de toutes les recettes et de toutes les dépenses. Il rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’AG  . Les comptes sont soumis à l’AG   dans un délai inférieur à six mois à compter de la clôture de l’exercice.  »

Article 12
Ajouter : «  L’AGE   est seule compétente pour procéder à la modification des statuts ou à la dissolution de l’association.  »

Article 14
Remplacer « En cas de dissolution prononcée par les deux tiers des membres présents à l’AGE  , un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci, et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901. » par «  En cas de dissolution prononcée par les deux tiers des membres présents à l’AG   ou l’AGE  , un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci, et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.  »

Autres modifications proposés par le comité directeur

Article 4
Ajouter : «  Les membres actifs mineurs de plus de 16 ans ont les mêmes droits et devoirs que les membres actifs majeurs. Les membres actifs de moins de 16 ans peuvent automatiquement être représentés par un de leur parent sans délégation de pouvoir avec voix délibérative. Les membres actifs de moins de 13 ans n’ont que voix consultative.  » (référence à la fois à la loi sur le sport et à la législation)

Article 9
1er alinéa : remplacer la phrase « L’association est dirigée par un conseil de 9 membres élus chaque année par l’assemblée générale. » par «  L’association est dirigée par un conseil de 11 membres élus chaque année par l’assemblée générale au scrutin secret pour une année.  » compte tenu de la modification demandée par la DDJS  .

Article 11
Remplacer dans le 3ème alinéa (4ème après l’ajout du 1er alinéa à la demande de la DDJS  ) : « Un membre ne peut posséder qu’un seul pouvoir. » par «  Un membre actif ne peut représenter qu’un seul autre membre actif. Il ne peut donc avoir qu’un seul pouvoir ou (exclusivement) représenter qu’un seul de ses enfants mineurs. Ainsi un membre actif ne peut pas détenir plus de deux voix.  » Référence à la loi sur le sport et à la législation.

Vote : approbation à l’unanimité

 Clôture de l’AGE  

Mini - critérium à Romorantin

Accueil des jeunes le samedi 24 janvier 2009 Mini - critérium à Romorantin

• Rendez-vous à la salle des fêtes à 10h.
  Tous les adultes qui désirent accompagner seront les bienvenus.

Les vélos seront transportés sur la remorque du club et sur des porte-vélos.

Le retour est prévu entre 17h 30 et 18h.

• Chacun apporte son pique-nique. (Il sera pris dans une salle.)

Les enfants qui ne seront pas accompagnés d’un parent devront fournir l’autorisation parentale dûment remplie.

• Ce matin-là, il n’y aura pas d’activité d’école cyclotourisme.
• L’état du vélo sera pris en compte.( propreté, graissage, bon fonctionnement des freins et du passage des vitesses, accessoires nécessaires : lumières et catadioptres…)
• Lecture de cartes et recherche des balises seront au menu des parcours.

Autorisation parentale spécifique

C’est une autorisation à compléter et donner à l’un des responsables de l’école cyclo avant le départ vers toute sortie organisée en dehors du samedi matin. Si l’un des responsables de l’enfant accompagne le groupe, cette autorisation n’est plus obligatoire (Merci de signaler malgré tout la participation de l’enfant à l’un des responsables de l’école de cyclotourisme).

AUTORISATION PARENTALE SPECIFIQUE

Je soussigné(e) : (OBLIGATOIRE : indiquer vos nom et prénom)

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responsable de l’enfant (nom et prénom) : (OBLIGATOIRE : indiquer les nom et prénom de l’enfant)

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l’autorise à participer (OBLIGATOIRE : indiquer le nom de l’activité) :

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organisé par (donner le nom de la structure organisatrice, laisser libre si non connue) :

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à (indiquer lieu précis, laisser libre si non connu) :

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le (OBLIGATOIRE : indiquer la date) ......................................................

Sous la responsabilité de (Indiquer les nom et prénom, laisser libre si non connus)

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J’autorise les responsables à prendre toutes les mesures nécessaires à la sécurité de mon enfant.

J’autorise M. (Indiquer les nom et prénom du chauffeur, laisser libre si non connus) :

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à transporter dans son véhicule, tant à l’aller qu’au retour, mon enfant entre Nouan Le Fuzelier et le point de départ de la randonnée.

Pour tout problème ou tout besoin de renseignements, les responsables peuvent me joindre au n° de tél. suivant :

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Fait à Nouan le Fuzelier, le (OBLIGATOIRE) .........................................................

Signature (OBLIGATOIRE) :

randonnée « Cœur de Sologne » à Nouan le Fuzelier

Cette randonnée s’adresse à tous, adultes et enfants.

Le dimanche 18 janvier : randonnée « Cœur de Sologne » à Nouan le Fuzelier.

Tarif de la randonnée : 3 € pour les adultes.
Gratuit pour les enfants de moins de 12 ans licenciés.

• Les animateurs de l’école cyclo seront présents mais nous invitons tous les parents disponibles à venir rouler avec nous.
• Si vous n’accompagnez pas votre enfant, vous remplirez pour cette randonnée l’autorisation parentale spécifique jointe à ce courrier.
• Rendez-vous à la salle des fêtes de Nouan à 8h.

• Cette randonnée est inscrite au challenge départemental vtt  . Nous devons donc être le plus nombreux possible à cette randonnée pour essayer de remporter ce challenge une deuxième fois.

• Pour les enfants, merci de compléter le coupon ci-après et de le remettre pour le 16 janvier à Micheline ou Roland Bouat, (3 avenue de la Baignarderie Nouan le Fuzelier)

La boîte à outils d’une école de cyclotourisme

Le club a obtenu un financement pour s’équiper d’un atelier d’initiation à la mécanique du vélo. Voici les inventaires des boîtes à outils mise en place.

• 2 boîtes à outils pour les rangements ( à préférer à une boîte souvent trop lourde pour les jeunes enfants).
• 1 étau avec des mors recouverts d’alu ou de caoutchouc. Une base pivotante n’est pas indispensable et l’étau coûtera plus cher.
• 1 pied de ré&paration pour atelier (les roues et le pédalier doivent pouvoir librement dans les deux sens=.

 La boîte basique utilisable en toute circonstance

• 1 clef à molette de taille moyenne. Attention, cet outil a tendance a abîmé les écrous.
• 5 clefs à tube => 7 - 8 - 9 - 10 - 12
• 7 clefs Alen (certains fournisseurs les appellent clefs mâles) => 2 - 2,5 -3 - 4 - 5 - 6 - 8
• 10 clefs plates (clefs plate d’un coté et à oeil de l’autre) => 7 - 8 - 9 - 10 - 12 - 13 - 14 - 15 - 16 et 17. 25 € la série en Stanley.

• 1 maillet style maillet de campeur (il pourra aussi servir lors des voyages itinérants en camping)
• 1 marteau
• 1 pince à sertir dite d’électricien pour les "grains de riz" (embouts de câble).
• 1 pince coupante pour ... couper les câbles et les gaines. Elle peut être affûtée avec une petite meule (style celle des modéliste). Elle coûte moins cher qu’un coupe-câble trop onéreux et inutile pour une école de cyclotourisme.
• 1 pince multiprise
• 1 pince universelle
• 1 pointe (apparence d’un tournevis mais c’est une pointe)
• 3 tournevis à lame plate de dimensions différentes (la qualité n’est pas foncièrement recherchée parce qu’un tournevis à lame plate peut être facilement réaffuté).
• 1 jeu de 5 tournevis cruciformes de bonne qualité (environ 15 euros).

 La boîte des outils spécifiques au(x) vélo(s)

• 1 arrache-manivelle
• 2 clefs à cône de taille 13 - 14 - 15- 16
• 2 clefs à ergots pour monter des cuvettes de pédalier.
• 1 clef à griffe pour les écrous de cuvette de pédalier
• 1 clef à pédale de 15 très plate et longue pour les boîtes de pédalier. On peut modifier une clé plate standard en l’amincissant à la meuleuse.
• 1 clef à rayon (les clefs à rayon à plusieurs encoches se trouvent partout mais une clef à rayons spécifique (la plupart des écrous à rayons sont de 15) évite de rechercher trop fréquemment l’encoche à utiliser et surtout coûte moins cher.
• 1 clef pour douille de direction (clef plate pour écrous de 32, 34 et 36). Ne pas choisir des clés à deux niveaux d’écrou.
• des démonte-pneus : 3 en acier et 2 en résine pour les jantes Alu.
• 1 dérive-chaîne (La pince à chaîne coûte beaucoup trop cher et n’est pas du tout indispensable).
• des douilles pour les pignons de transmission (Attention, il y a différents systèmes). Penser aussi au porte-douille mais préférer des douilles à empreinte carrée pour utiliser soit une clef à cliquet soit une clef plate, soit, et c’est beaucoup plus efficace en utilisant un étau en guise de porte douille.
• 2 fouets à chaîne pour dévisser les pignons de la roue libre. Un bon bricoleur peut s’en fabriquer un lui-même.
• 1 troisième main utile pour maintenir les patins plaqués contre les jantes quand on est seul(e). La coopération dans une école de cyclotourisme remplace avantageusement cet outil.
• le tendeur de câble est inutile (la coopération est plus efficace) tout comme le coupe-câble.

 des fournitures dites consommables

• 2 burettes à huile (pleines !)
• des câbles de dérailleurs
• des câbles de frein longs
• des chambres à air mais il y a beaucoup de tailles différentes (en école de cyclotourisme, il vaut mieux exiger que chaque cyclotouriste ait une chambre à air de rechange pour les roues de son vélo).
• des patins de frein (même remarque que pour les chambres à air).
• des "grains de riz" (emboûts de câble)
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