Trésorerie : la transparence

L’AG   est le lieu de décision de l’association, le comité directeur en étant le pilote. Afin d’informer tous ses membres mais aussi de montrer qu’il n’y a rien à cacher à Nouan-Rando, l’association tente d’être la plus transparente possible.

A L’AG  , sont présentés, conformément à la règlementation, les comptes de l’association : comptes de résultats et bilan. Les vérificateurs aux comptes présentent leurs conclusions et le budget est voté en même temps que le montant de remboursement des frais kilométriques et du montant de la cotisation. Les archives du club, stockées dans le local prêté par la mairie, sont à la disposition de tous les membres pour consultation. C’est le minimum de transparence.

Spécificité de notre comptabilité : la prise en compte du "bénévolat valorisé". Cette expression permet d’intégrer dans les comptes mais de manière séparée le montant minimal que devrait représenter les actions et participations des bénévoles.

Mais tout le monde n’a pas la clé du bureau. Or, il n’est pas toujours facile de demander à consulter les comptes ni d’avoir le même temps disponibles en raison des autres activités de chacun. Tous les documents comptables sont donc publiés sur ce site dans le dossier spécifique de chacune des AG  .

Les documents publiés

• les comptes de résultats charges et produits (comptes normalisés pour demande au CNDS  )
• Les comptes par activités : beaucoup plus parlant pour les membres de l’association (cela correspond, à peu près, à une comptabilité analytique).
• Les comptes par section : les marcheurs, l’école de cyclotourisme, les cyclotouristes adultes, l’association globale
• Le point comptable sur le bénévolat (en nombre d’heures valorisées au SMIC)
• Le bilan comptable
• Le point sur les subventions reçues
• Le rapport des vérificateurs aux comptes
• Le remboursement des frais kilométriques : le seul remboursement vers les adhérents obéit à des règles fixées en AG  
• Le montant de la cotisation
• Le budget de l’année à venir

Pour chaque AG   sauf pour la première (l’AG   constitutive), tous ces documents sont consultables dans le dossier dédié chaque année à l’AG  .

Le droit à l’image : qu’est-ce que c’est ?

Ce droit est d’abord un droit juridique.

• En préalable, toute photo portant atteinte à l’intégrité ou à la réputation d’une personne (dévalorisation) est interdite et doit être systématiquement supprimée.
• Personne ne peut s’opposer à la prise de vue. C’est dans le cadre de l’utilisation qui est faite d’une photographie qu’il y a des règles à respecter.
• Dans un espace public, opposition impossible s’il n’y a pas dévalorisation, s’il s’agit d’un groupe (plus de 5 personnes), si la personne n’est pas mise en valeur (premier plan par exemple ou comportement différent des autres personnes présentes sur la photo), si elle n’est pas identifiable (de dos par exemple).
• Dans un espace privé, le droit à l’image s’applique automatiquement. Attention, il s’agit ici de la notion stricte. Une salle des fêtes, par exemple, est un lieu privé si l’organisateur n’est pas un organisme public (une AG   est un lieu privé quel que soit l’endroit).
• Certains lieux ou bâtiments sont protégés par les lois liés au copyright. Par exemple, les photos de la tour Eiffel prises en plein jour sont librement utilisables mais l’illumination de nuit est protégée. L’utilisation publique des photos protégées par copyright est donc interdite (limitée à un usage privée). Donc pas d’utilisation lors d’une projection collective ou pour illustrer un article (papier ou web) sans l’autorisation des ayant droit.
• La CNIL ne délivre pas d’autorisation contrairement à l’idée très répandue. Elle donne un avis sur le projet pour lequel elle est sollicitée. Elle peut donc s’opposer à un projet et demander son interdiction (atteinte aux mœurs, apologie de la violence, idéologie interdite...) ou imposer des limitations d’accès.

Participation à la Ligérienne Verte à La Ferté-Saint-Aubin

La prochaine sortie programmée, est celle de la ligérienne verte, le 9 novembre après-midi à la Ferté-St-Aubin.

Le samedi 09 novembre 2013 après-midi : randonnée de la ligérienne verte à la Ferté-St-Aubin
Prestations , tarifs et descriptif : voir la fiche jointe.
Transport en car.
Les vélos seront chargés à la fin de la séance du matin (de 11h 15 à 11h30) à la salle des fêtes.
Rendez-vous pour un départ groupé à 13h à la salle des fêtes.
Retour prévu vers 18h15/18h30

• Il y aura de la route et du vtt  .
• Le matin, la séance de l’école aura lieu, ce sera une séance de jeux de maniabilité. Pour ceux qui ne sont pas là le matin, mais qui s’inscrivent pour l’après-midi, apporter le vélo à la salle des fêtes à 11h15.
• Lors de la randonnée, les enfants de l’école cyclo non accompagnés de leurs parents seront sous la responsabilité de Roland, Micheline et Philippe aidés des initiateurs de l’école cyclo présents.(donner l’autorisation parentale)
• Prévoir une tenue complète de rechange.
• Prendre obligatoirement sa licence.
• Le car permet d’emmener 19 personnes. Les places ne sont donc pas limitées pour les enfants.
• S’inscrire auprès de Micheline à l’aide du questionnaire ci-joint pour le 7 novembre.
• Les adultes peuvent bénéficier du car dans la limite des places disponibles.

Calendrier de septembre 2013 à août 2014

L’école de cyclotourisme ne fonctionne que pendant les périodes scolaires (règlementation de toutes les écoles de cyclotourisme).

• En gras, sont repérés les évènements à ne pas manquer.
• En italique, sont repérés les évènements à la participation facultative.
• En gras et en italique , sont repérés les évènements qui ne respectent pas les habitudes.
• Une date sans descriptif et sans lieu indique une séance normale de l’école de cyclotourisme :
  • Pour le VTT   c’est le samedi matin de 9h30 à 11h30 au départ et à l’arrivée sur le parking de la salle des fêtes.
  • NOUVEAU Pour la route c’est (maintenant) le samedi après-midi de 14h30 à 16h30 au départ et à l’arrivée sur le parking de la salle des fêtes. Le fonctionnement n’est pas encore optimisé : il faut donc vérifier qu’il ya bien des éducateurs disponibles en contactant les responsables par téléphone.

Le stage de formation des initiateurs se tiendra à Salbris du 1 au 3 novembre 2013. Le 2 novembre au matin, les jeunes ont rendez-vous au CRJS de Salbris (41) de 9h00 à 12h00 pour une séance très encadrée puisqu’elle se fera avec les initiateurs stagiaires.

Participation au challenge national des écoles de cyclotourisme