AG 2014 : rapport d’activité de la section cyclotouriste

 Rétrospective

 Les licenciés FFCT   en 2013 et leur pratique du vélo

Le nombre de licenciés s’est maintenu en 2013, Les 7 jeunes arrivés fin 2012 n’ont pas tous repris leur licence en 2013, mais d’autres sont arrivés au printemps, d’où l’équilibre par rapport à 2012. Une adulte a fait un break et un autre a déménagé. Sur les 9 adultes, 8 sont formés à l’encadrement des jeunes, et le 9ème est un adulte confirmé.
Les 34 licenciés concernent 19 familles. (20 l’an passé)
Notre section cyclo crée pour les jeunes a maintenu son objectif, mais les filles se font rares… La pratique essentielle reste le VTT  , mais nous avons un jeune en route et 2 autres qui pratiquent route et vtt  .
En dehors de l’encadrement des jeunes, les adultes ont une pratique individuelle. Le rendez-vous du dimanche matin a eu une fréquentation très épisodique.

 Les activités

1) L’école cyclo

Elle a fonctionné 27 samedis matins de 9h30 à 11h30 (25 l’an passé) au départ de la salle des fêtes, avec les mêmes activités (pilotage, mécanique, éducation routière, plaisir de rouler ensemble, entraide et dégustation de notre madeleine fétiche.).Nous essayons toujours d’adapter les séances à l’âge de chacun et les plus grands trouvent leur compte dans les randonnées extérieures ou dans l’encadrement : 3 jeunes ont commencé la formation cette année.

Comme chaque année, l’école cyclo a été présente à toutes les rencontres organisées spécifiquement pour les jeunes : (10 participants à Sassay, 8 à Trôo,). Ils étaient 9 inscrits au critérium départemental de Saint Aignan et 4 au régional de Levroux. A l’AG   départementale, Matthias est monté sur le podium comme l’an passé pour sa place de 3ème mais cette fois-ci dans la catégorie +de 13 ans.

Cette année encore, l’association a aidé financièrement les jeunes désireux de participer aux organisations régionales et nationales. 5 sont venus à la concentration régionale de Bonneval et 8 à la semaine des jeunes en Alsace.

Au challenge national général, l’école est classée 64ème sur 115 (écoles de 20 jeunes et plus). A l’assiduité, elle est 39ème sur 182.

Félicitations à tous nos jeunes pour leur participation.

Je remercie tous les adultes, parents, licenciés cyclos ou non, qui s’investissent dans tous les domaines (logistique, accompagnement, transport...). J’invite ceux qui s’investissent moins à les rejoindre pour partager la tâche et la rendre plus aisée. Merci aussi à la Municipalité pour la subvention allouée et le prêt du car. Bien sur, je n’oublie pas notre chauffeur Jean-Louis.

2) Le club

2 licenciés adultes en moins en 2013 et pas de nouveaux.
Mais l’investissement individuel de chacun(e) permet au club d’affirmer son existence.

Les 9 adultes se sont relayés pour accompagner et encadrer les jeunes aux 6 rencontres. L’un d’entre eux a suivi la formation « animateur club ».

La rencontre jeunes programmée le 9 février 2013 a du être annulée pour des raisons météorologiques, à leur grande déception.

Ils ont organisé quelques sorties pour participer aux randonnées extérieures proches de Nouan : (Romorantin, la Ferté st Aubin , Nouan…)

Nous avons été récompensés à Bonneval, à Romorantin et à Nouan (Challenge « Michel Jaillette » des jeunes et la coupe du plus jeune.)

2 membres du club ont pédalé à la semaine fédérale de Nantes. Ils ont aussi terminé le BCN   (Brevet Cyclotouriste National )

3 sont membres du comité départemental et 2 du comité régional.

Le club participe à la vie fédérale en étant présent aux différentes assemblées générales (départementale, régionale et nationale). 2 membres ont reçu le mérite du cyclotourisme.

Permettre dans la mesure du possible que chacun (enfant et adulte) puisse pratiquer le vélo comme il l’aime, en toute sécurité et en toute convivialité, reste l’objectif principal.

AG 2014 : rapport moral

Bonjour à toute et tous, Je suis heureux de vous accueillir aussi nombreux ce soir pour notre assemblée générale ordinaire,

Il y a des personnes, qui malheureusement, n’ont pas pu être parmi nous ce soir, retenu par différentes obligations, nous les excusons.

Bon nombre d’entre vous ont beaucoup donné de leur temps libre, cette année encore pour Nouan Rando , merci à tous nos membres pédestres et cyclo, membres du comité directeur, cadres encadrant de l école cyclo, pour tout leur travail effectué cette année 2013. Sans votre participation à tous, nos projets, sorties, sont difficilement, voir irréalisable !! je vous en remercie sincèrement ce soir.

La municipalité nous a solidement soutenu, cette année encore, financièrement pour nos projets.
Une partie de la subvention attribuée cette année a permis, une nouvelle fois, de financer à hauteur de 50% la somme demandée aux familles, pour la participation à la semaine jeunes de leurs enfants.

Le local technique rue des saules nous est toujours très utile, pour y mettre à l’abri nos deux remorques, et divers matériel pour la randonnée pédestre. Toujours à notre disposition le bus, la salle des fêtes, la maison des associations, le bureau au dessus, des récompenses et vin d’honneur, bref beaucoup de choses.Merci sincèrement pour toutes ces aides.

Merci à MR Giquel pour son accord pour l’organisation de la randonnée pédestre d’avril sur le domaine de Chales. Espérons vivement que pour 2014 ce soit toujours le cas ! Je sais que Michèle y travaille d’arrache pied ! Merci également à tous nos sponsors financiers pour leur participation à notre affiche de randonnée pédestre qui est tiré gratuitement par le Crédit Agricole à plus de 200 exemplaires.

Merci à la société d’assurance Thélem pour sa dotation en casque et gilet fluo pour chaque jeune de l’école cyclo.

Merci au Comité Départemental 41, à la Ligue de l’Orléanais, et j’en oubli certainement !! Pour leurs subventions accordées pour notre école de cyclotourisme.

Cette année, le CNDS   ET LA DDJS   nous ont gentiment fait comprendre que nos projet s n’étaient pas assez couteux pour qu’il nous attribut une subvention, il faut avouer qu’en cette période, monter des projets à moindre cout ce n’est pas facile, nous espérions une reconnaissance de leur part, et effectivement, ce fut le cas !!!! Je ne vous cache pas que dans notre prochain dossier de projet, nous allons rectifier notre copie !! Suite à cela le codep41   nous a attribué une petite aide supplémentaire exceptionnelle. Un très grand merci à eux, ils n’étaient pas obligés de le faire.

2013 fut une année très particulière. Nous avons vu passer un cap très agréable au sein de nos jeunes cyclo.
Mais surtout trois de nos petits marcassins sont passé du coté des encadrants .

En février, Angel, Guillaume et Vincent accompagné de Christian sont allés en formation d’animateur vtt   à Chartres.
En novembre, soif d’en savoir plus, nos trois petits ont repris la formation supérieure celle d’initiateur vtt   à Salbris.
Et ils n’ont pas l’intention d en rester là, puisqu’ ils ont le projet de passer le diplôme de moniteur dès l’âge requis. Pour Angel ce diplôme est déjà en cours de formation pour les deux autres, ils piaffent d’impatience !!
Grace à eux d’autres jeunes voient l’opportunité de passer ce cap aussi.

Quelle satisfaction que de voir le samedi matin dans les rues de nouan, nos jeunes encadrés par nos jeunes diplômés !!! Bravo continuer comme cela belle exemple, belle avenir prometteur pour Nouan Rando.

Un nouveau venu en vélo sur la route, super ! Certains ont des envies de s’y mettre aussi.

Notre section marche est en perpétuelle évolution. Chaque année des nouveaux membres viennent rejoindre le groupe, que du bonheur !!

Je résumerai, Nouan Rando, en deux termes : ça marche et ça roule !!

Au nom de notre association je vous souhaite, à vous et tous ceux qui vous sont proches, une très bonne et heureuse année 2014, santé, bonheur, et réussite dans tous vos projets, qu’ils soient professionnel, personnel, associatif, ou sportif.

AG 2014 : Impôts et abandon du remboursement des frais

Lors de l’AG  , le trésorier a rappelé qu’il était possible de renoncer au remboursement des frais et d’en faire don à l’association. Dans ce cas, il est possible d’obtenir une réduction d’impôts. Un article sur un site spécialisé vient de paraître explicitant la procédure plutôt complexe.

Voici la procédure (citation) :

1. L’association doit faire la preuve qu’elle possède bien la somme nécessaire au remboursement des frais, alors même que le bénévole y renonce.
2. Le bénévole doit renoncer au remboursement par une mention manuscrite sur chaque justificatif : "je soussigné (nom, prénom) renonce au remboursement des dépenses démontrées par la pièce justificative ci-jointe pour un montant de x €".
3. L’association doit ensuite délivrer un reçu fiscal au bénévole reprenant le montant, conforme à un modèle fixé réglementairement.
4. Le montant du reçu doit figurer en produits dans la colonne "recettes" parmi les dons de particuliers dans la comptabilité de l’association.
5. La réduction d’impôt est égale à 66% dans la limite de 20% du revenu imposable dans la grande majorité des cas, sauf si le non-remboursement profite à une ou plusieurs associations d’aide aux personnes en difficulté. Dans ce cas là, le pourcentage s’établit à 75% dans la limite de 521 €.
6. Les excédents (au-delà de 20% du revenu imposable) peuvent être reportés sur les 5 années suivantes.

Mais il y a aussi des conditions préalables. pour en savoir davantage, consulter l’article : Comment gérer la fiscalité des frais engagés par les bénévoles et non remboursés ?

AG 2014 : Ordre du jour

Vendredi 24 janvier 2014 à 19h00 à la Maison des Associations à Nouan-le-Fuzelier.

• Rapport moral
• Rapport d’activité
  • 1-Section pédestre
  • 2-Section cyclotourisme
• Rapport financier
• Rapport des vérificateurs aux comptes
• Budget 2014
• Votes : approbation des différents rapports et vote du budget
• Election du comité d’administration (ou comité directeur)
• Election des vérificateurs aux comptes
• Projets 2014 :
  • 3-Section pédestre
  • 4-Section cyclotourisme
• Questions diverses

La présence des petits et des grands est indispensable pour l’aboutissement des différents projets. Elle sera récompensée autour du verre de l’amitié et de notre traditionnelle galette. Une surprise sera offerte à chaque jeune de l’école cyclo présent.

Cyclotourisme : licences 2014

 Tarif des licences

Les tarifs ci-dessous comprennent l’adhésion à Nouan-rando (8 € [1]).

* ATTENTION : une erreur s’est glissée dans la première version de cette fiche. Elle est ici corrigée.

En gras, sont repérés, les options conseillées.

L’abonnement à la revue "Cyclotourisme" est fortement conseillé et ne coûte que 23 euro (avec la licence) pour 11 numéros annuels.

 Téléchargement de la fiche d’inscription 2014

La fiche individuelle téléchargeable ci-dessous est obligatoire. Les jeunes de moins de 18 ans doivent impérativement joindre un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclotourisme, certificat daté, par le médecin, de moins de 2 mois à la prise de licence (3 mois légaux mais il faut déduire les délais de transmission de la famille au club et du club à la FFCT  ).

Tous les nouveaux licenciés, jeunes ou adultes doivent fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclotourisme, certificat daté, par le médecin, de moins de 2 mois à la prise de licence (3 mois légaux mais il faut déduire les délais de transmission du licencié au club et du club à la FFCT  ).

Attention, la licence "famille 2ème adulte", la "licence famille jeune", la licence "Famille enfant moins de 6 ans" ne peuvent être prise que si une licence "famille 1er adulte" est prise dans la famille.

 Nouveautés 2014 (changement d’assureur)

Comme indiqué dans le bulletin d’inscription (téléchargeable ci-dessous), deux documents sont téléchargeables en cas de besoin ou pour ceux que cela intéressent :

• Le guide du licencié 2014
• la notice d’informations complètes. L’encadré du bas de la page droite intitulé "Déclaration du licencié 2014" est repris dans le bulletin ci-dessous. Comme indiqué cette fiche sera archivée par le club et une copie devra être fournie en cas d’accident.
• Disparition de l’option "Petit Braquet +" dont toutes les options ont été incluses dans la formule "Petit Braquet".
• Dernière "fausse nouveauté" : le changement d’assureur suite à l’appel d’offres légalement obligatoire a entraîné une augmentation certaine du montant de l’assurance (notamment pour la licence Grand Braquet à laquelle personne n’a encore souscrit dans le club).
• le bulletin d’inscription Allianz pour les options particulières (avec coût supplémentaire évidemment).

Cliquer sur l’icône ci-dessous pour télécharger la fiche d’inscription. Si cela ne fonctionne pas (si rien ne se passe), cliquer avec le bouton droit et sélectionner "Enregistrer la cible du lien sous..."

Lecteurs de fichiers pdf