Priorité à l’éducation routière avec Nouan-Rando

SNJC2014 : Mûr-de-Bretagne

Complément d’informations pour ceux qui ne connaissent pas la semaine des jeunes : C’est une organisation pour les jeunes cyclos de 8 à 18 ans de toute la France, semaine de vacances en camping avec pour activité principale la randonnée à vélo. Ce séjour est organisé par la ligue. Pour notre ligue (Orléanais), le groupe d’enfants sera d’environ 45 enfants encadrés par des moniteurs et éducateurs de la ligue.

Pour tous :

1. Lire la page de Jean-Pierre Chauveau (Si vous avez commencé par la mienne) Mais tenir compte de la mienne avant tout.
2. Les trajets aller et retour se feront en car. Un départ est prévu de Nouan.
3. Comme chaque année, Roland et Micheline feront partie des encadrants. Je serai sans doute dans le car.
4. La section cyclo de Nouan-rando prenant en charge la moitié de la participation demandée par la ligue, vous ferez impérativement un seul chèque de 70 € (par enfant) à l’ordre de Nouan-Rando.
5. Le dossier d’inscription comprendra :

• la fiche d’inscription : Sur cette fiche d’inscription, ne remplir que la première partie (haut de page) et la taille du tee-shirt pour votre enfant en bas de page. NE RIEN INSCRIRE dans les autres rubriques (restauration, hébergement,...)
• l’autorisation parentale
• la charte de vie collective [elle doit être approuvée par les jeunes et les parents (signatures)]
• la fiche sanitaire de liaison. Remplir cette fiche en notant bien tous les éléments demandés (allergies, précautions particulières et tout ce qui nous sera utile pour le bien-être de l’enfant)
• l’attestation d’assurance responsabilité civile qui couvre l’enfant.
• l’attestation de mutuelle complémentaire des parents.
• le chèque de70 € au nom de Nouan-Rando

1. Faites connaître votre intention de participation (positive ou négative) pour que je fasse partir les dossiers dès que possible.
2. Vous pouvez consulter le Site de l’orléanais : article SNJC2014.
3. D’autres informations vous seront communiquées avant le départ. (rendez-vous, horaires départ, ...)

• Ne pas hésiter à me demander d’autres explications si besoin.
•  

Attention : les inscriptions sont à faire parvenir à Micheline qui les fera parvenir au responsable du séjour Ne tardez pas à faire parvenir le dossier dès que votre décision est prise.
Date limite : mardi07 avril (cela permet de vérifier les dossiers et de les transmettre rapidement).
Je ne serai pas présente aux séances des 29 mars et 5 avril, me faire parvenir les dossiers chez moi ou me contacter.
Du fait du transport en car, le nombre de places n’est pas extensible.

AG 2014 : rapport d’activités de la section pédestre

Saison 2012/2013 : 26 licenciés à la FFRP   et 30 adhérents

C’est toujours le mardi à 8h30 que nous nous retrouvons pour marcher d’un bon pas une douzaine de km.

Cette année la météo ne nous a pas permis de randonner tous les mardis comme nous l’aurions souhaité. Même s’il ne pleuvait pas, les chemins étaient difficilement praticables ; ils étaient transformés parfois même en ruisseaux, les fossés débordaient et la forêt était un marécage !

Nous avons reconduit l’organisation de la Randonnée de Chalès, toujours avec l’aide précieuse et l’expérience de la section VTT  .
Il a plu tellement la première matinée de fléchage, nous étions tellement trempés que nous avons été contraints de reporter au lendemain la fin du fléchage.
Mais le dimanche 28 avril, il ne pleuvait plus ; il faisait froid. Nous avons eu cependant 245 participants qui ont apprécié les parcours, le Domaine et notre ravitaillement ; merci à nos spécialistes du barbecue et du verre de l’amitié (Serge, Bernard, François, Micheline, Gisèle et Marcel) sans oublier les jeunes Angel et Vincent spécialistes des liaisons.
Et nous serons prêts pour le 27 avril 2014 avec la bonne humeur habituelle en comptant encore sur votre expérience.

Après Kerbeuz en juin 2012 avec 14 participants, le crachin breton et le vent, c’est sous la neige que nous avons randonné à Lamoura dans le Jura du 27 au 31 mai 2013 ! Nous aurions dû nous équiper de raquettes ! Heureusement que nous avions nos bâtons ! Ce qui ne nous a pas empêchés de nous enfoncer parfois jusqu’au genou. Et certains chemins où la neige avait fondu étaient transformés en toboggans de glaise ! Nous avons croisé des ados, en course d’orientation ; certains n’étaient que des bonhommes de boues. Mais Jean-Marie,
piètre marcheur, très à l’aise s’y révéla un bon glisseur ! Ce qui n’a pas entamé notre bonne humeur ; l’accueil sympathique, l’animation et la restauration remarquables, tant à la résidence qu’au refuge, nous ont réconfortés.
Souvenirs tellement sympathiques que nous repartons du 1er au 6 juin 2014 à La Bolle, près de Saint Dié dans les Vosges. Que nous réservera cette fois ci la météo … Nous vous en reparlerons l’année prochaine. A ce jour, 18 participants ; quelques soucis de santé ne permettent pas à certains de nos amis de se joindre à nous. Partie remise seulement.

Nous sommes tout à fait satisfait du GPS   ; il nous aide principalement à découvrir de nouveaux lieux et nous permet de mesurer nos performances.

Nous souhaitons maintenir un groupe sympathique et accueillir bien sûr d’autres marcheurs même occasionnels.

AG 2014 : compte-rendu

L’assemblée générale de Nouan Rando débute à 19h00.

Etaient excusés : M. Hugues Aguettaz, maire de Nouan le Fuzelier ; M. Claude Rouzier, président de la ligue FFCT  -Orléanais ; M. Jean-Marie Bertin, Président du comité départemental 41 de la FFCT   ; MM Christian Pierre et Matthias Pierre

 Rapport moral : Philippe Baudoin

Voir AG 2014 : rapport moral

 Rapport d’activité section pédestre : Michèle Depond

Voir AG 2014 : rapport d’activités de la section pédestre

 Rapport d’activités section cyclotouriste : Micheline Bouat

Voir AG 2014 : rapport d’activité de la section cyclotouriste

 Rapport financier : Roland Bouat

Voir AG 2014 : Rapport financier 2013 et budget 2014

 Rapport du vérificateur aux comptes : Julien Hernandez

Inclus dans AG 2014 : Rapport financier 2013 et budget 2014

 Budget 2014 : Roland Bouat

Inclus dans AG 2014 : Rapport financier 2013 et budget 2014

 Votes : approbation des différents rapports et vote du budget

• rapport moral : adopté à l’unanimité des voix
• rapport d’activité section pédestre : adopté à l’unanimité des voix
• rapport d’activité section cyclotouriste : adopté à l’unanimité des voix
• rapport financier : adopté à l’unanimité des voix
• rapport du vérificateur aux comptes : adopté à l’unanimité des voix
• *Budget 2013 : adopté à l’unanimité des voix

 Election du comité d’administration (ou comité directeur)

Le comité directeur, par ses statuts, peut compter jusqu’à 11 membres.
Cette année, nous avons eu 2 nouvelles candidatures, Michèle et Jacques Guillermet, que nous remercions de venir nous rejoindre.

Le comité directeur se décompose désormais comme suit :

• Président : Philippe BAUDOIN
• Vice président : Bruno JAILLETTE
• Trésorier : Roland BOUAT
• Secrétaire : Monique BAUDOIN
• Secrétaire adjoint : Jean Louis NAUDIN
• Membres :
  • Michèle DEPOND : Représentante FFR  
  • Micheline BOUAT : Représentante FFCT  
  • Christophe BOREL
  • Sandra JAILLETTE
  • Michèle GUILLERMET
  • Jacques GUILLERMET

 Election des vérificateurs aux comptes

Julien HERNANDEZ est réélu vérificateur aux comptes pour la saison à venir.
Vincent BAUDOIN propose de rejoindre Julien dans sa tache ce que nous acceptons à l’unanimité.

 Montant de l’adhésion

• Adulte : 8 €
• Jeune (moins de 18 ans) : 8 € ainsi répartis :
  • 2 € : adhésion
  • 6 € : participation forfaitaire aux frais de déplacement (aucune autre participation ne sera donc demandée aux jeunes) <= décision de l’AG   2008
  • Pas de proposition de modification du montant de l’adhésion.

 Frais de déplacement

• Base : 0.15 € par km
• Personne ne demande de justificatif pour déduction des impôts
• Ne sont remboursés à ce jour que :
  • Les frais de déplacements pour le tractage de la remorque porte-vélos.
  • Les frais de déplacements pour le transport des jeunes si Nouan Rando ne bénéficie pas du car communal.
  • Les frais de représentation dans les instances statutaires (AG   et réunions calendrier de la FFCT   et de la FFRP  .

Les échanges qui ont suivi et sur la proposition faite par les participants à cette AG  , il a été voté le passage du montant kilométrique remboursé à 0.20 €.

  Projets 2014

Section pédestre

Nous repartons du 1er au 6 juin à La Bolle, près de Saint Dié dans les Vosges. Que nous réservera cette fois ci la météo … Nous vous en reparlerons l’année prochaine. A ce jour, 18 participants ; quelques soucis de santé ne permettent pas à certains de nos amis de se joindre à nous. Partie remise seulement.
Notre randonnée de Chales aura lieu le dimanche 27 avril 2014.
Aucune demande particulière si ce n’est un local approprié pour le rangement du matériel de fléchage et un notebook pour compléter le GPS  .
La section pédestre souhaite également se doter de vêtements. Nous les laissons libre de choisir le modèle, le dessin (car disent-ils notre sanglier « est trop voyant » à leur goût) qui ornera leurs vêtements.

Section cyclotouriste

1) Spécifiques jeunes :

• Continuer la participation aux rencontres jeunes et critérium départemental, régional voire national.
• Accueil d’une rencontre jeunes le 15 février 2014.
• reconduction de la participation au challenge national des écoles cyclos : pour les enfants qui participent à des randonnées en famille, n’hésitez pas à demander la fiche à faire signer.
• participation à la concentration des jeunes (avec camping) à Châteauroux les 14 et 15 juin 2014.
• participation à la semaine des jeunes à Mur de Bretagne du 12 au 20 juillet 2014, et /ou au séjour la semaine fédérale de St Pourçain sur Sioule début août.
• participation au Challenge national « GRDF   »
• sensibilisation à l’éducation routière par des interventions dans les écoles.

2) Adultes et/ou jeunes

• Mettre en place une action « nature » propre.
• Accueillir des nouveaux licenciés (en individuel ou en famille). Mon souhait est de voir un (des ?) groupe(s) adultes se former.
• Plus de féminines sur le vélo.
• Participation à plus de randonnées extérieures (même si elles sont fonction des disponibilités des éducateurs encadrants pour les jeunes)
• Participation à la Semaine Fédérale de St Pourçain sur Sioule début août.
• Un local de plain pied pour stocker le matériel grandissant de l’école cyclo.( déjà dans la perspective 2013 mais sans évolution notable.)

Cette liste peut évoluer, en fonction des besoins, des envies des licenciés et des possibilités.
Que tous ceux qui œuvrent (un peu, beaucoup, passionnément......) à la bonne marche de cette section soient chaleureusement remerciés.

L’assemblée générale s’est terminée par notre traditionnelle galette des rois.

AG 2014 : Rapport financier 2013 et budget 2014

 Comptes de résultats : les charges

Présentation normalisée « Jeunesse et Sports » (agrément & CNDS  )

Nouan-Rando ayant l’agrément Jeunesse & Sports (DDCSPP  ), l’association est tenue de respecter le plan comptable des associations. Toutes les sommes affichées ici sont reprises plus loin dans le résultat par activité qui est beaucoup plus parlant pour nous, adhérents de base.

  Comptes de résultats : les produits

Présentation normalisée « Jeunesse et Sports » (agrément & CNDS  )

 Comparaison budget/réalisé : charges

Du côté des charges,

• le compte sous-traitance générale a fait son apparition afin de prendre en compte les participations des jeunes aux actions nationales.
• à noter la quasi parfaite réalisation du montant du compte déplacement (moins de 10 euros d’écart) mais des rencontres de jeunes ont été annulées en 2013 suite à la neige. Comme le montant kilométrique était passé de 0.10 à 0.15 € en 2013, il nous faudra prévoir une augmentation pour 2014.

 Comparaison budget/réalisé : produits

L’augmentation significative du nombre des adhérents (surtout pour la section pédestre) explique la forte augmentation du total des cotisations. C’est tout de même un signe de bonne vitalité de l’association.

 Comptes de résultats : le bénévolat

Présentation normalisée « Jeunesse et Sports » (agrément & CNDS  )

C’est environ 796 h de bénévolat ! (793h en 2012)

Répartition :
Fonctionnement général : 90 h
pédestre : 170 h
école de cyclotourisme : 440 h
cyclotourisme des adultes : 96 h

Dans cette normalisation, la valorisation du bénévolat est très fortement conseillée. Il nous a été presque imposé pour que nous obtenions l’agrément dès la création de l’association en 2006. C’est tout de même parlant parce que cela représente au moins 796 h (à peu près le même nombre que l’an passé). Pour que Nouan-Rando ne puisse être taxé d’exagération, ces estimations sont plutôt sous-évaluées et nous ne prenons que la valeur de 9.50 € de l’heure (au-dessous du SMIC donc qui est à 9.53 € au 1er janvier).

 Le résultat

Les deux éléments principaux d’une comptabilité associative sont l’indépendance financière et la couverture de l’actif en terme de comptabilité. Nous y sommes pratiquement. A noter que les subventions ne représentent plus que 15% du total des produits, soit environ 8.5% du total des produits avec la valorisation du bénévolat.

 Résultat par activité

• Le fonds associatif est de 4929 (nous l’avions fixé aux environs de 5000=.
• les comptes licences et valorisation du bénévolat sont bien sûr équilibrés (recettes = dépenses)
• la section pédestre a complété son équipement GPS   en acquérant la totalité des cartes topographiques pour la France métropolitaine
• la randonnée de Chalès a rapporté 364 € (contre 377 en 2012)
• les jeunes de l’école de cyclotourisme restent le moteur de l’association et coûtent donc un peu.
• le transport des jeunes cyclos est toujours la charge habituelle la plus importante mais le montant reste dans le cadre du budget voté en janvier 2013.
• conformément à la décision de l’AG2012, la prise en charge d’une partie de l’inscription à la SNJC   (50%) grève un peu le budget.

Une erreur d’affectation s’est glissée dans le bilan ci-dessus. En effet, dans le bilan de la randonnée de Chalès, il faut déduire le montant de l’assurance qui a été affecté au compte "FFRP   divers" duquel cette somme est donc à déduire.

 Résultat par « section »

Dans la ligne 9000 figure ne figure plus le report à nouveau (ligne dédiée).
La section pédestre a un fonctionnement équilibré mais n’a, comme adhérents, que des adultes.
C’est l’achat des maillots et l’absence de subvention CNDS   qui justifient les chiffres négatifs des deux sections cyclo.
Dans l’association globale, figure, ici, les deux chèques de caution pour l’utilisation des salles communales. Ces 500 € constituent en fait une réserve prévisionnelle. Si le compte de résultats « officiel » est toujours positif, on constate ici que cette même caution fait que nous sommes un petit peu plus pauvre que l’an passé ‘environ 110 €)

Suite à une question d’un participant à l’AG  , il est précisé que le compte "Ecole Cyclo" est en déficit en raison de la décision de l’AG2012 de prendre en charge la moitié du coût de la participation des jeunes de Nouan-Rando à la SNEJ   (Semaine Nationale et Européenne des jeunes). Quant au compte "Cyclotourisme des adultes, son déficit s’explique par l’affectation des 20% pris en charge par le club sur l’achat par les licenciés du maillot du club.

 Subventions

Total : 1510 €
Cette information est obligatoire lors de toute AG   d’association comme la présentation normalisée du compte de résultats ou le bilan comptable ou encore le montant de l’adhésion.
Dans les subventions fédérales figurent les sommes versées par la FFCT   et ses structures. A noter que le codep41   de la FFCT   a décidé de nous attribuer la somme de 300 € sur sa part de CNDS   afin que notre école de cyclotourisme ne soit pas lésée par rapport aux autres.
La subvention CNDS   n’apparaît donc pas ici mais est incluse dans le compte 8203. D’après les représentants du codep41   à la réunion d’affectation des subventions CNDS  , le montant qui aurait été accordé, pour des demandes à peu de choses près identiques à celles de l’an passé, aurait été de 300€ mais comme le versement n’est fait qu’à partir de la somme de 750€, nous n’aurions rien dû avoir. Il y a là une apparente contradiction entre les deux années qui se ressemblent beaucoup pour nous mais qui ont obtenu des résultats très différents. Nous savons que d’autres associations obtiennent bien davantage en jouant beaucoup avec les chiffres. Tant pis pour nous et surtout dommage pour nos jeunes.

 Bilan de l’exercice

Il est ici plus clair que pour couvrir l’actif net (environ 4860), le fonds associatif devrait s’élever à environ 5000. C’est donc le cas. Nous n’aurons pas mis dix ans pour atteindre cet objectif (dix ans, c’est la durée estimée par le CNVA   pour qu’une association soit enfin sur de bonnes bases). L’association, née en 2006, a tout juste 8 ans seulement.

 Rapport du vérificateur aux comptes

Julien Hernandez, en son nom, vérificateur aux comptes de Nouan Rando, certifie après vérification le vendredi 24 janvier 2014 que les documents comptables présentés sont clairs, que les comptes sont précis, que les justificatifs sont fournis et que l’ensemble des documents n’appelle pas de remarques particulières.
Vérificateur : Julien Hernandez

Les comptes 2013 ont été vérifiés juste avant cette Assemblée Générale, le vendredi 24 janvier 2014, bien qu’elle soit très proche de la clôture de l’exercice.

 Budget 2014 :

Les charges
Présentation normalisée « Jeunesse et Sports » (agrément & CNDS  )

Voici le budget que le bureau a décidé de présenter pour la demande de subvention municipale pour 2014

Les produits

Nouan-Rando a donc maintenu sa demande de subvention municipale a 1400 € comme l’an passé (l’association avait obtenu 1150). Pour le CNDS  , l’objectif visé [1] sera d’obtenir 1000 € (750 € en 2013).