AG2010 : compte-rendu

22 JANVIER 2010

Excusés : Christine RICHER, Yves-Marie MARCHAIS (LIGUE), Joël CHASSIER, M. et Mme GEORGIOS, M. et Mme LAFONTAINE, M. et Mme TRASBOT, Jean LAINE (FFRP  ), Didier GUERIAUX (CNDS  ), M. et Mme POTEAU, M. le Maire

Présents : Philippe BAUDOIN, Monique BAUDOIN, Bruno JAILLETTE, Sandra JAILLETTE, Roland BOUAT, Micheline BOUAT, Jean-Louis NAUDIN, Michèle DEPOND, Gisèle BOULAY, Marcel BOULAY, Robert BAUDOIN, Frédéric CANOT, Christelle PERRIN, Christophe CANOT, Jean-François CHILINSKY, Sandra CHILINSKY, Stéphane GUILLIER, Marie GUILLIER, Christophe BOREL, Julien HERNADEZ, Franck MONTER, Laurent PERRIN

• Accueil des présents.
• Début de l’assemblée générale à 19h45
• Rapport moral par Philippe Baudoin.
• Rapport d’activités section pédestre par bruno Jaillette puis par Michèle Depond
• Rapport section cyclotourisme par Micheline Bouat
• Rapport financier par Roland Bouat
• Rapport du vérificateur aux comptes par Julien Hernandez
  Un appel est lancé pour qu’une autre personne remplace Jean-Pierre Buxereau qui était le second vérificateur aux comptes et qui ne peut continuer. A l’heure actuelle, nous avons aucune autre personne pour le remplacer.
• Budget 2010 par Roland Bouat avec pour l’instant, 34 adhérents.
  (2 simples + 26 FFCT   + 8 FFRP   – 2 doubles). Nous avons 2 nouveaux inscrits.
• Votes des différents rapports et budgets.. => Tous sont approuvés.
• Élection du comité directeur avec comme candidats : Baudoin Monique, Baudoin Philippe, Borel Christophe, Bouat Micheline, Bouat Roland, Michèle Depond, Jaillette Bruno, Jaillette Sandra, Naudin Jean-Louis
  Tous ont été élu avec 23 listes complètes.
• Infos générales par Philippe Baudoin et Micheline Bouat
• Mot de la fin par Philippe Baudoin

Toutes les interventions sont publiées sur le site dans cette même rubrique.

AG2010 : Informations générales

Comme l’an passé les tarifs d’adhésion n’ont pas changé pour l’année 2010 : 8,00 euros pour les jeunes et adultes

Pour les personnes qui nous aide au transport des jeunes lors des sorties avec leur véhicule perso, Nouan Rando participe au frais kilométriques sur la base de 10ct du km.

J’en profite encore une fois pour remercier toutes celle et ceux qui ont participé aux déplacements et ils ont été nombreux cette année.

Nous avons cette année notre équipement vestimentaire crée par l’établissement Roc Sport à Bourges.

Une liste des différents vêtements a été établie et chacun pouvais passer commande auprès de Roland. Les tarifs plutôt attractif ont permis au club de prendre en charge la TVA   et les frais de port .Après de nombreux soucis de délais de livraison, nous allons mettre en place deux dates de commande groupé une au printemps et la seconde à l’automne.
Cela ne vous empêchera pas de passer une commande spécifique en cour d’année mais là vous participerez au frais de port.

Nous avons de plus en plus de randonneurs pédestres, et j’ai eu quelques petites infos sur le souhait d’un équipement, très utiliser en voiture mais aussi en randonnée, c’est le fameux GPS   une personne je crois en possède un et visiblement a fait beaucoup d’adepte !!
Je pense que si cela peut vous épanouir encore plus dans votre activité du mardi et des autres jours aussi, nous allons pouvoir vous satisfaire en effectuent cet achat (150,00) environ

Si vous souhaitez comme les cyclos une tenue vestimentaire (coupe vent ….) faite le nous savoir, nous contacterons alors notre fournisseur pour un devis.

En janvier 2009 nous avons commencé la construction d’une remorque porte vélos un dossier d’homologation de circulation a été présenter à la DRIRE du loir et cher ce 1er dossier s’est perdu dans les couloirs des services !! Un second a du être monté et cette fois est bien arrivée jusqu’ au technicien chargé d’examiner notre construction. Mais une pièce maitresse manque à notre dossier c’est l’autorisation du constructeur du châssis qui nous autorise à modifier la carrosserie du véhicule. Ce constructeur n’existant plus la société a cessé son activité. Malgré plusieurs communications téléphoniques avec le technicien nous sommes dans une impasse et notre dossier est donc classé sans suite.

Pour avoir voulu être en règle avec la loi, nous avons perdu un an. Nous avons donc une seule solution. Acheter en 2010 un châssis possédant une carte grise sur lequel nous adapterons notre porte- vélos.

AG2010 : rapport du vérificateur aux comptes

Julien Hernandez, en son nom, vérificateur aux comptes de Nouan Rando, certifie après vérification le lundi 18 janvier 2010 que les documents comptables présentés sont clairs, que les comptes sont précis , que les justificatifs sont fournis et que l’ensemble des documents n’appelle pas de remarques particulières.

A Nouan-le-Fuzelier, le 18 janvier 2010

Jean-Pierre Buxereau, deuxième vérificateur aux comptes n’a pu pour des raisons personnelles participer au contrôle.

AG2010 : ordre du jour

• Accueil des présents
• Rapport moral (Philippe BAUDOIN, président)
• Rapport d’activité de la section pédestre (Bruno JAILLETTE, vice-président en charge de la section pédestre)
  • Rapport pour les sorties du mardi (Michèle DEPOND, nouvelle responsable de la section pédestre)
• Rapport d’activité de la section cyclotourisme (Micheline BOUAT, présidente déléguée cyclotourisme)
• Rapport financier 2009 (Roland BOUAT, trésorier)
• Rapport des vérificateurs aux comptes (Julien HERNANDEZ, vérificateur aux comptes)
• Budget 2010 (Roland BOUAT, trésorier)
• Votes :
  • approbation du rapport moral
  • approbation du rapport activité pédestre
  • approbation du rapport activité cyclotourisme
  • vote du budget
  • Election du comité directeur
  • Election des vérificateurs aux comptes
• Informations générales
• Organisation et projets pour l’année 2010
  • Projet pédestre
  • Projets cyclotourisme
• Parole aux invités
• Questions divers
• Mot de clôture du président

AG2010 : Rapport d’activités de la section pédestre (partie 1)

Il n’y avait plus trop d’activité pédestre jusqu’à septembre.

Nous avons rencontré Michèle Depond lors d’une réunion, qui c’est proposé de relancer l’activité en organisant des randonnées les mardis matin. Cela fonctionne plutôt bien puisque nous sommes arrivés à 10 licenciés FFRP  . (Michèle vous parlera un peu plus après).

Nous avons organisé notre randonnée pédestre en avril comme l’an dernier au Domaine de Chalès.
Nous remercions M. Gicquel de nous avoir ouvert son magnifique site.
Nous remercions également Madame Lagrave responsable commerciale à Chalès qui nous a donnée toutes les autorisations nécessaires pour la randonnée.

Cette année la pluie de la semaine et de la veille n’a pas aidé puisque nous avons eu environ 200 marcheurs comparés à l’an passé ou nous en avions eu 361.
Nous avons fait 4 parcours de 6, 12, 16, et 22 km, avec 2 ravitaillements et 1 point d’eau.

Les bénévoles étaient encore une fois nombreux à répondre présent le samedi et le dimanche pour que cette randonnée soit une réussite. Un grand merci à eux.

Cette année nous avons eu de très belles affiches que le Crédit Agricole nous a entièrement financées. Nous les en remercions.
Nous remercions également nos sponsors qui nous ont pris un encart publicitaire pour mettre sur les affiches : la boulangerie Laurent et Christelle Perrin, les établissements Camus-Pimenta, La mare aux gazettes, Stéphanie Lehoué Coiffeuse, Dumontel Laurent électricien, les établissements Michel Blanchet, Massi-fleurs, le petit casino et la pizzeria l’Etna.

Nous remercions également Intermarché.

Pour 2010, nous projetons d’organiser à nouveau une randonnée pédestre dans le Domaine de Chalès le dimanche 25 avril. Il y aura toujours 4 parcours. Nous espérons vous avoir tous à nos cotés ce jour là pour que cette journée se déroule au mieux.

Bruno donne la parole à Michèle Depond pour expliqué un peu les sorties du mardi matin.