Mini - critérium à Rahart près de Vendôme le 21 mars 2009

• Rendez-vous à la salle des fêtes à 8h.

Tous les adultes qui désirent accompagner seront les bienvenus.
Les vélos seront transportés sur la remorque du club et sur des porte-vélos. (si besoin).

Le transport se fera en car pour les enfants. Suivant leur nombre, les adultes accompagnateurs seront peut-être amenés à prendre leur véhicule.

Le retour est prévu vers 19h.

• Chacun apporte son pique-nique.
  Les enfants qui ne seront pas accompagnés d’un parent devront fournir l’autorisation parentale ci-jointe dûment remplie.
• Ce matin-là, il n’y aura pas d’activité d’école cyclotourisme.
• Vérification de la trousse de réparation.
• Lecture de carte pour les parcours.

Pour pouvoir s’organiser, merci de répondre au petit questionnaire qui suit et le redonner à Micheline pour le 15 janvier 2009 au plus tard :

Mon enfant (Nom et Prénom) : ………………………...………………………………………

• participera au mini-critérium du 21 mars 2009 : oui non

• parent(s) – adulte - accompagnateur(s) oui non

• si oui nombre…………………..

• voiture disponible oui non

• Porte-vélos possible oui non

• si oui, nombre de vélos ………………..

• Accompagnateur(s) à vélo oui non

• si oui nombre…………………..

• Autres renseignements utiles :

• Nom de la personne qui a rempli la fiche……………………………………………………

• Signature :

CoDir. 25 février 2009

La réunion de 18h00 à 20h00 à la Maison des Associations.

Présents : Philippe Baudoin, Bruno Jaillette, Micheline Bouat, Christophe Borel, Roland Bouat, Monique Baudoin, Sandra Jaillette, Jean-Louis Naudin

Ordre du jour

1. Nouveau bureau
2. Comice agricole :
3. Questions diverses

 1 – Nouveau bureau

• Président : Philippe Baudoin
• Vice-président : Bruno Jaillette
• Secrétaire : Sandra Jaillette
• Secrétaire adjoint : Jean-Louis Naudin
• Trésorier : Roland Bouat

• Présidente déléguée FFCT   : Micheline Bouat
• Délégué sécurité FFCT   : Christophe Borel
• Président délégué FFRP   : Bruno Jaillette
• Responsable de l’école de cyclotourisme : Roland Bouat

• Hors bureau Vérificateurs aux comptes : Jean-Pierre Buxeraud et Julian Hernandez

Roland Bouat rédige la composition du nouveau bureau, la fait signer et la dépose avec les nouveaux statuts le 5 mars 2009 à la DDJS   à Blois.

 2 – Comice agricole :

Le Comice Agricole se tiendra les 16 et 17 mai. Attention, ce jour-là, c’est le critérium régional auquel quelques jeunes de 13 ans et plus seront peut-être qualifiés et des moins de 13 ans pourront participer au CRER   (Concours Régional d’Éducation Routière) pour la première organsiation en orléanais. Quatre adultes seront donc indisponibles.
Tous les bénévoles qui souhaitent participer pour la tenue d’un stand, une buvette, la gestion du parking ou l’organisation du défilé par exemple doivent s’inscrire rapidement à la mairie de Nouan-le-Fuzelier sous l’association Nouan Rando.

L’éventuel excédent sera redistribué au prorata du nombre de bénévoles par association.

Nouan Rando est invité à participer au défilé. Le thème des vieux vélos (pas seulement les vélos d’autrefois) est retenu.

 3 – Questions diverses

3.1 – École de cyclotourisme : l’agrément a été renouvelé pour tois ans (jusqu’au 19 février 2009)

3.2 – Panneau d’affichage : un panneau ou un espace d’affichage visible de la rue sera apposé dans la salle de réunion de la maison des associations.

3.3 – Étoile Cylo (USEP41  ) :

• Micheline Bouat, agréée USEP  , accompagnera la classe ainsi que Philippe Baudoin et Christophe Canot, parents d’élèves.
• Ls premiers entraînements auront lieu les mardis matins à partir de 9h15. Micheline Bouat, Jean-Louis Naudin et Roland Bouat y participeront ainsi que Michel Giorgios (grand-père d’élèves et licenciés FFCT   aux Seniors41).

3.4 – Maillot du club :

Roland Bouat est habilité à signer le BAT (Bon à tirer) et établira une première commande de quelques maillots pour tester à partir d’engagement ferme : Micheline Bouat (Coolmax, taille L zip total), Philippe Baudoin (Polyester taille XL zip total), Bruno Jaillette ( VTT   taille XXXL), Vincent Baudoin (Polyester taille S ¼ zip), Quentin Perret (VTT   taille M), Roland Bouat (Coolmax taille XL zip total). Soit 6 maillots.
Le club prend à sa charge l’équivalent de la TVA   (environ 5 euro par maillot) pour les licenciés adhérents de l’association (à jour de leur cotisation) mais il va falloir financer cette aide aux licenciés. Cette remise représente donc 19.6% du coût HT   (ou 16.4% du montant TTC  ). Le maillot sera donc facturé aux licenciés du montant HT   du fournisseur.
Aucune commande ne sera prise en compte si le règlement n’est pas joint. Roland Bouat établira un bon de commande sur lequel cette mention sera inscrite (le règlement sera fait à l’ordre de Nouan Rando uniquement).

Note de Roland : Suite à un contact téléphonique (après la réunion) avec Ros Sport à St-Doulchard (le fournisseur) :

• nous allons recevoir des échantillons pour vérifier les tailles.
• Le règlement sera à effectuer à réception de la facture envoyée avec la livraison.
• Le tarif qui m’a été communiqué à St-Doulchard n’est pas le bon. Je viens de recevoirpar courriel le nouveau : j’ai donc tout recalculé en arrondissant le tarif de vente aux licenciés à l’euro supérieur pour une gestion plus facile.

Voici la liste des maillots retenus par le club pour démarrer :

Maillots manches courtes sublimés 3 poches arrière

Maillots manches longues sublimés 3 poches arrière

Maillots spécial VTT   sublimés

3.5 - Remorque : Elle est terminée.

• Philippe Baudoin prend tout le dossier en charge y compris les contacts avec la DRIRE.
• Bruno Jaillette se charge de la faire peser à vide.
• Roland Bouat a préparé la prise d’assurance qui ne sera faite que lorsque nous aurons tous les éléments administratis.

3.6 – Bulletin municipal : l’article proposé est paru entièrement avec les photos.

3.7 – Organisation de la randonnée pédestre

• Date : dimanche 26 avril 2009
• L’association gestionnaire de Chalès (Martial Giscquel) a donné son accord écrit et demande le plan des parcours (Philippe Baudoin et Bruno Jaillette) et l’attestation d’assurance (Roland Bouat)
• Le ravito ne sera pas fait au « ranch » (problème d’accès pour les véhicules).
• Une réunion de préparation sera organisée le 1er avril
• Début d’organisation :
  • Tables, stands et WC à demander : Bruno Jaillette
  • Parcours : ils seront définis par Bruno Jaillette et Philippe Baudoin
  • Annonces : NR   (Roland Bouat) et Petit Solognot (Philippe Baudoin). Voir avec les radios locales
  • Faire les affiches pour le 1er avril et les tracts le plus rapidement possible (Monique Baudoin) pour distribution lors des sorties
  • Sponsors :
    • Contact avec le Crédit Agricole (Monique Baudoin et Bruno Jaillette) pour les affiches et la possibilité d’inclure quelques publicités. Si accord, proposer quatre cadres en haut de page de 7cm de lon sur 4cm de haut (regroupables) pour 20 € le cadre (30 € le double cadre et 50 € toute la largeur de la page). Roland Bouat réalisera un reçu sur un modèle fourni par Monique Baudoin.
    • Contacter les artisans et commerçants nouanais pour prise de pub (cf ci-dessus), dons, coupes, cadeaux, …(tous, chacun à son niveau).

3.8 – SNEJC   : voir dossier envoyé par Micheline Bouat. Rappel : inscription le plus rapidement possible.

3.9 – Prochaines sorties :

• 21 mars : minicritérium à Vendôme (Rahart) pour l’école de cyclotourisme
• 22 mars : Randonnée Michel Aucante à Saint-Sulpice pour le challenge départemental VTT  
• 4 avril : Critérium départemental à Selles-sur-Cher pour tous les jeunes de l’école de cyclotourisme.

3.10 – Représentations de Nouan Rando :

• 3 mars : réunion d’organisation du Comice Agricole (Philippe Baudoin)
• 5 mars : comité directeur du Codep41   à Blois à la maison du Sport à 18h30 (Christophe Borel, Micheline Bouat, Roland Bouat)
• 7 mars : ETR   (Équipe Technique Régionale) à Orléans à la Maison des Sports à 10h00 (Micheline Bouat et Roland Bouat)
• 7 mars : comité directeur de l’Orléanais-FFCT   à Orléans à la maison des Sports à 14h00 (Micheline Bouat et Roland Bouat)
• 10 mars : réunion d’information CNDS   à Villebarou à 18h30 (Roland Bouat)

Compte-rendu rédigé par Roland Bouat, le 27 février 2009

Nouan Rando dans le bulletin municipal

Janvier 2009

Semaine nationale et européenne des jeunes cyclotouristes

Complément d’informations pour ceux qui ne connaissent pas la semaine des jeunes :

C’est une organisation pour les jeunes de 8 à 18 ans de toute la France, semaine de vacances en camping avec pour activité principale la randonnée à vélo. Une excursion est prévue en milieu de séjour. Ce séjour est organisé par ligue. Pour notre ligue (Orléanais), le groupe d’enfants sera d’environ 45 enfants encadrés par des moniteurs et éducateurs de la ligue.

Pour tous :

• 1. Lire la page de Jean-Pierre Chauveau (Si vous avez commencé par la mienne)

• 2. Cette année, il n’y a pas de transport en commun. Pour l’organisation du vendredi et du samedi, une réunion aura lieu avec tous les inscrits de Nouan Rando pour mettre au point le voyage itinérant au niveau du club ( qui fera ce trajet en vélo, qui n’en fera qu’une partie, transport des enfants et des vélos, retour etc.)

• 3. Quelle que soit leur participation au voyage itinérant, tous les participants se retrouveront à l’étape de Jouet sur l’Aubois le vendredi soir.

• 4. Roland et Micheline font partie des encadrants sur toute la semaine.

• 5. Le dossier d’inscription comprendra :
• la fiche d’inscription. Sur cette fiche d’inscription, ne remplir que la première partie(haut de page). NE RIEN INSCRIRE dans les cadres bleus (restauration, hébergement,...)
• l’autorisation parentale
• la charte de vie collective [elle doit être approuvée par les jeunes et les parents (signatures)]
• La fiche sanitaire de liaison. Remplir cette fiche en notant bien tous les éléments demandés ( allergies, précautions particulières et ce qui nous sera utile pour le bien-être de l’enfant)
• l’attestation d’assurance responsabilité civile qui couvre l’enfant.
• l’attestation de mutuelle complémentaire des parents.

• 6. Faites connaître votre intention de participation (positive ou négative)

• 7. Ne pas hésiter à demander des explications supplémentaires si besoin.

Attention : les inscriptions sont à faire parvenir à Micheline qui les fera parvenir au responsable de la ligue (JP Chauveau) Ne tardez pas à faire parvenir le dossier dès que votre décision est prise. Date limite : mercredi 8 avril ( cela permet de vérifier les dossiers et de les transmettre en temps voulu)

Règlement de l’Ecole de Cyclotourisme (RI 2009)

Autrefois école de cyclotourisme, c’est maintenant une école française de vélo (EFV  ).

Note : des modifications de ce règlement intérieur sont nécessaires pour prendre en compte les décisions fédérales [1].

 DEFINITION

Article 1 : L’école de cyclotourisme [2], comme toutes les écoles de sport, est une structure, un contenu de formation, une équipe d’animateurs - éducateurs, un groupe de jeunes pratiquants, le tout rassemblé à propos de la découverte totale du cyclotourisme dans le cadre des loisirs et du volontariat.

 SITUATION

Article 2 : La création, l’organisation et le fonctionnement de l’école de cyclotourisme, sont internes à l’association nouanaise Nouan Rando, affiliée à la F.F.C.T. n° 07341.

L’école de cyclotourisme est une structure d’action spécialisée. Le moniteur, responsable de la pédagogie, est un moniteur fédéral désigné pour 3 ans [3] par le comité directeur..

Par les représentants de l’association, l’école de cyclotourisme est habilitée à être en relation de partenariat avec les autorités [4] départementales (Jeunesse et Sports [5]), communales et la F.F.C.T.

  CONTENU.

Article 3 - Objectifs : L’objectif global de l’école de cyclotourisme est d’amener le jeune, par la pratique, la découverte et l’acquisition de connaissances, à être autonome. Le cyclotourisme et l’école c’est un outil d’investissement et de développement moteur et un moyen privilégié d’investigation et de connaissance du milieu naturel et humain

Article 4 - Moyens : Ils sont regroupés en système modulaire si besoin établi suivant une progression générale qui tient compte des possibilités individuelles ; ces différents modules sont :

• Etude des itinéraires (cartographie, kilométrage, observation, intérêt culturel....) et exploration pratique,
• Technique du cyclisme,
• Technique de la route,
• Connaissance et entretien de la bicyclette,
• Connaissance de la vie associative,
• L’entraînement physique (résistance, endurance, alimentation....),
• Participation aux tâches administratives (trésorerie, présence, animations....).

 FONCTIONNEMENT STRUCTURE

Article 5 : L’école de cyclotourisme est ouverte à compter du 1er janvier 2006 n° d’agrément fédéral 06/263/09 [6]
(Demande d’agrément renouvelable tous les 3 ans au siège fédéral => renouvellement à demander en février 2009 [7]).

Article 6 : La capacité d’accueil est de 36 [8] jeunes au maximum mais reste fonction du nombre de licenciés qualifiés.
En cas de non disponibilité, une liste d’attente est établie, la priorité est accordée aux premiers inscrits en mesure de remplir les conditions préalables d’engagement (Art.6).

Article 7 - Jours et heures d’ouverture : l’école de cyclotourisme est ouverte les samedis matins à Nouan-Le-Fuzelier sauf pendant les vacances scolaires de 9h30 à 11h30.

Cet horaire peut-être ponctuellement modifié en fonction du programme des sorties (durée et horaires des randonnées, de l’indisponibilité éventuelle des intervenants du club ou extérieurs...). Dans ce cas, les parents en seront informés par l’équipe d’encadrement, dans la semaine précédente celle de la séance concernée (ou après le départ de la randonnée).

Article 8 : Le responsable pédagogique de l’école de cyclotourisme est le moniteur fédéral désigné par le comité directeur tel que défini à l’article 2.

le reste de l’encadrement est assuré par les moniteurs, les initiateurs et les animateurs du club, disposant d’une expérience ou d’une formation au cyclotourisme.

Article 9 : Les responsables de la fédération ont tous droits de vue concernant le bon fonctionnement de l’école de cyclotourisme et peuvent prendre des dispositions en cas de mauvais fonctionnement ou de conflit au sein de cette école.

Article 10 : L’école de cyclotourisme est ouverte à tous les jeunes de 8 à 18 ans mais s’adresse plus particulièrement aux jeunes de 8 à 12 ans [9]. Les jeunes de moins de huit ans sont acceptés s’ils sont accompagnés d’un responsable légal [10].

Article 11 : Lors de son inscription, un dossier est remis aux parents : ils devront en renvoyer une partie complétée et signée. :

• Documents à compléter et/ou à renvoyer :
  • la fiche d’inscription au club et à la FFCT  ,
  • le règlement annuel des cotisations,
  • le certificat médical d’admission [11],
  • la feuille de liaison médicale pour un séjour,
  • l’autorisation parentale (incluse dans la fiche d’inscription) de participations aux activités hebdomadaires de l’école de cyclotourisme (Une autorisation parentale spécifique devra être fournie pour chaque sortie).
  • l’acceptation du règlement intérieur (incluse dans la fiche d’inscription),

• Documents à conserver :
  • la liste du matériel à fournir,
  • un exemplaire du règlement intérieur de l’école de cyclotourisme (le présent document),
  • un dossier sur les assurances

Article 12 : Lors de son admission, le jeune est affilié à la FFCT   et doit donc souscrire obligatoirement à une licence en école de cyclotourisme. Cette affiliation (licence) implique la reconnaissance des statuts de la Fédération Française de Cyclotourisme.

Dans la mesure où un jeune désirerait participer aux séances, avant de s’inscrire à l’école (non licencié), il ne pourra le faire que dans la limite prévue par l’assurance fédérale (sous le couvert de l’assurance de l’association). Dès la première séance, il devra cependant fournir une autorisation parentale et un certificat médical [12].

 FONCTIONNEMENT DELA VIE A L’ECOLE CYCLO :

Article 13 : Chaque séance traitant une partie d’un module de connaissances, et s’inscrivant dans une progression pratique, une présence régulière, et une participation à l’ensemble des activités est demandée.

L’absence d’un jeune devra être signalée au moniteur responsable avant le début de la séance.

Un cahier de présences devra être établi sous la responsabilité du moniteur ; ce cahier précise l’état des présences et le contenu des séances.

Article 14 : L’encadrement de l’école de cyclotourisme prend toutes dispositions nécessaires pour garantir la sécurité des jeunes qui lui sont confiés et, ceci en ce qui concerne :

• La vérification des organes de sécurité sur le vélo : un jeune ayant une bicyclette en mauvais état ne pourra pas participer à la sortie randonnée,
• Le port du casque, qui est, dans la cadre de l’école de cyclotourisme, obligatoire, les lunettes et les gants étant fortement recommandés.
• Les règles de vie communes qui doivent être respectées (respect d’autrui et en particulier des adultes encadrants, respect du matériel, respect du code de la route, respect des consignes, … ).

L’encadrement sera amené à prendre des mesures adaptées qui peuvent aller jusqu’à l’exclusion temporaire ou même définitive après en avoir informé les parents (pour les cas suivants : perturbations répétées des séances ; absences fréquentes et non motivées ; mise en danger, par son comportement, de sa sécurité et de celle d’autrui ; ...).

Article 15 : L’école assure un entraînement physique suivi et progressif. Un carnet d’entraînement peut être établi pour chaque jeune (activité, rythme cardiaque, récupération...). Il pourra être demandé le concours d’un contrôle médical sportif. Les parents devront faire part au responsable de l’école de tout changement dans l’état de santé de leur enfant.

Article 16 : La fédération Française de Cyclotourisme a créé, pour les jeunes adhérents, un ensemble de brevets. Les jeunes de l’école de cyclotourisme pourront, en fonction de leurs aptitudes, de leurs possibilités, obtenir ces différents brevets. Ils seront proposés par le club ou bien lors d’organisations départementales ou régionales.

Article 17 : Les séjours organisés par l’école ou par une structure fédérale font partie intégrante de l’enseignement, de l’entraînement et de la dynamique de l’école ; de ce fait la présence des jeunes à ces séjours est fortement souhaitée.

Article 18 : L’école de cyclotourisme et la formation aux responsabilités :

• sensibilisation à la gestion : bien qu’incluse dans celle du club, la comptabilité de l’école et l’objet d’écritures spécifiques afin de permettre aux jeunes de se former à la gestion.
• un cahier de trésorerie peut être établi avec eux.
• sensibilisation à la prise de décision : une fois par trimestre scolaire, l’équipe d’encadrement et le président de l’association ont une réunion de fonctionnement de l’école de cyclotourisme.

De manière à associer les jeunes, deux d’entre eux (une fille et un garçon si possible) sont élus, en début de saison, par les jeunes pratiquants, comme membres de cette réunion.

Peut-être candidate, toute personne de plus de 12 ans, membre de l’école de cyclotourisme.

En outre, le responsable de l’école de cyclotourisme peut appeler toute personne à participer à ces réunions - à titre consultatif et en fonction de l’ordre du jour - notamment les parents, les représentants d’organismes ou d’associations, concernés par les activités de l’école.

Article 19 : La place des jeunes à l’assemblée générale du club pourra se faire dans les mêmes conditions que celles des adultes, en fonction des statuts du club.

Les jeunes pourront présenter leur candidature au comité directeur, sous réserve qu’au moins 50% des membres de ce CD soient majeurs. (circulaire n° 78.901 B du secrétariat d’Etat à la Jeunesse et aux Sports).

 CONDITIONS PARTICULIERES - ASSURANCES

Article 20 : L’assurance fédérale (licence F.F.C.T) comporte les couvertures responsabilité civile, défense et recours et accident corporel, rapatriement. La fédération propose des assurances facultatives complémentaires (voir les différentes options proposées). Le club est couvert par une assurance supplémentaire.

 CONDITIONS PARTICULIERES - RANDONNEES

Article 21 : Sauf demande de participation émanant du responsable de l’école de cyclotourisme, les jeunes, désirant effectuer des randonnées par la FFCT   (guide "Où irons nous ?" [13]) ou autres, devront le faire à titre individuel et se conformer aux dispositions générales FFCT   relatives aux brevets et organisations de cyclotourisme : "...tous les participants, quelle que soit la nature de la manifestation, doivent toujours se considérer comme étant en excursion personnelle et respecter, en toutes circonstances, les dispositions du code de la route et de la réglementation de la circulation routière ...". Les mineurs doivent être munis obligatoirement d’une autorisation parentale (ou du tuteur...).

 CONDITIONS PARTICULIERES - APPLICATION ET LIMITES

Article 22 : Ce règlement ne peut-être définitif ; il se doit d’évoluer en fonction des nécessités que feront apparaître les pratiques ou un changement de statuts du club. Toute modification sera établie en réunion de l’école de cyclotourisme et stipulée aux personnes concernées (jeunes, parents, encadrement, association).

Article 23 : Le responsable de l’école de cyclotourisme est chargé de l’application du présent règlement intérieur.

Article 24 : Un exemplaire du présent règlement intérieur est mis à la disposition des parents au moment de l’inscription du jeune. Son admission ne pourra se faire que dans la mesure de l’acceptation de ce règlement et de l’accord du responsable de l’école.

L’inscription d’un enfant à l’école de cyclotourisme implique l’approbation du règlement intérieur.