CoDir. 25 février 2009

Présents : Philippe Baudoin, Bruno Jaillette, Micheline Bouat, Christophe Borel, Roland Bouat, Monique Baudoin, Sandra Jaillette, Jean-Louis Naudin

Ordre du jour

1. Nouveau bureau
2. Comice agricole :
3. Questions diverses

 1 – Nouveau bureau

• Président : Philippe Baudoin
• Vice-président : Bruno Jaillette
• Secrétaire : Sandra Jaillette
• Secrétaire adjoint : Jean-Louis Naudin
• Trésorier : Roland Bouat

• Présidente déléguée FFCT   : Micheline Bouat
• Délégué sécurité FFCT   : Christophe Borel
• Président délégué FFRP   : Bruno Jaillette
• Responsable de l’école de cyclotourisme : Roland Bouat

• Hors bureau Vérificateurs aux comptes : Jean-Pierre Buxeraud et Julian Hernandez

Roland Bouat rédige la composition du nouveau bureau, la fait signer et la dépose avec les nouveaux statuts le 5 mars 2009 à la DDJS   à Blois.

 2 – Comice agricole :

Le Comice Agricole se tiendra les 16 et 17 mai. Attention, ce jour-là, c’est le critérium régional auquel quelques jeunes de 13 ans et plus seront peut-être qualifiés et des moins de 13 ans pourront participer au CRER   (Concours Régional d’Éducation Routière) pour la première organsiation en orléanais. Quatre adultes seront donc indisponibles.
Tous les bénévoles qui souhaitent participer pour la tenue d’un stand, une buvette, la gestion du parking ou l’organisation du défilé par exemple doivent s’inscrire rapidement à la mairie de Nouan-le-Fuzelier sous l’association Nouan Rando.

L’éventuel excédent sera redistribué au prorata du nombre de bénévoles par association.

Nouan Rando est invité à participer au défilé. Le thème des vieux vélos (pas seulement les vélos d’autrefois) est retenu.

 3 – Questions diverses

3.1 – École de cyclotourisme : l’agrément a été renouvelé pour tois ans (jusqu’au 19 février 2009)

3.2 – Panneau d’affichage : un panneau ou un espace d’affichage visible de la rue sera apposé dans la salle de réunion de la maison des associations.

3.3 – Étoile Cylo (USEP41  ) :

• Micheline Bouat, agréée USEP  , accompagnera la classe ainsi que Philippe Baudoin et Christophe Canot, parents d’élèves.
• Ls premiers entraînements auront lieu les mardis matins à partir de 9h15. Micheline Bouat, Jean-Louis Naudin et Roland Bouat y participeront ainsi que Michel Giorgios (grand-père d’élèves et licenciés FFCT   aux Seniors41).

3.4 – Maillot du club :

Roland Bouat est habilité à signer le BAT (Bon à tirer) et établira une première commande de quelques maillots pour tester à partir d’engagement ferme : Micheline Bouat (Coolmax, taille L zip total), Philippe Baudoin (Polyester taille XL zip total), Bruno Jaillette ( VTT   taille XXXL), Vincent Baudoin (Polyester taille S ¼ zip), Quentin Perret (VTT   taille M), Roland Bouat (Coolmax taille XL zip total). Soit 6 maillots.
Le club prend à sa charge l’équivalent de la TVA   (environ 5 euro par maillot) pour les licenciés adhérents de l’association (à jour de leur cotisation) mais il va falloir financer cette aide aux licenciés. Cette remise représente donc 19.6% du coût HT   (ou 16.4% du montant TTC  ). Le maillot sera donc facturé aux licenciés du montant HT   du fournisseur.
Aucune commande ne sera prise en compte si le règlement n’est pas joint. Roland Bouat établira un bon de commande sur lequel cette mention sera inscrite (le règlement sera fait à l’ordre de Nouan Rando uniquement).

Note de Roland : Suite à un contact téléphonique (après la réunion) avec Ros Sport à St-Doulchard (le fournisseur) :

• nous allons recevoir des échantillons pour vérifier les tailles.
• Le règlement sera à effectuer à réception de la facture envoyée avec la livraison.
• Le tarif qui m’a été communiqué à St-Doulchard n’est pas le bon. Je viens de recevoirpar courriel le nouveau : j’ai donc tout recalculé en arrondissant le tarif de vente aux licenciés à l’euro supérieur pour une gestion plus facile.

Voici la liste des maillots retenus par le club pour démarrer :

Maillots manches courtes sublimés 3 poches arrière

Maillots manches longues sublimés 3 poches arrière

Maillots spécial VTT   sublimés

3.5 - Remorque : Elle est terminée.

• Philippe Baudoin prend tout le dossier en charge y compris les contacts avec la DRIRE.
• Bruno Jaillette se charge de la faire peser à vide.
• Roland Bouat a préparé la prise d’assurance qui ne sera faite que lorsque nous aurons tous les éléments administratis.

3.6 – Bulletin municipal : l’article proposé est paru entièrement avec les photos.

3.7 – Organisation de la randonnée pédestre

• Date : dimanche 26 avril 2009
• L’association gestionnaire de Chalès (Martial Giscquel) a donné son accord écrit et demande le plan des parcours (Philippe Baudoin et Bruno Jaillette) et l’attestation d’assurance (Roland Bouat)
• Le ravito ne sera pas fait au « ranch » (problème d’accès pour les véhicules).
• Une réunion de préparation sera organisée le 1er avril
• Début d’organisation :
  • Tables, stands et WC à demander : Bruno Jaillette
  • Parcours : ils seront définis par Bruno Jaillette et Philippe Baudoin
  • Annonces : NR   (Roland Bouat) et Petit Solognot (Philippe Baudoin). Voir avec les radios locales
  • Faire les affiches pour le 1er avril et les tracts le plus rapidement possible (Monique Baudoin) pour distribution lors des sorties
  • Sponsors :
    • Contact avec le Crédit Agricole (Monique Baudoin et Bruno Jaillette) pour les affiches et la possibilité d’inclure quelques publicités. Si accord, proposer quatre cadres en haut de page de 7cm de lon sur 4cm de haut (regroupables) pour 20 € le cadre (30 € le double cadre et 50 € toute la largeur de la page). Roland Bouat réalisera un reçu sur un modèle fourni par Monique Baudoin.
    • Contacter les artisans et commerçants nouanais pour prise de pub (cf ci-dessus), dons, coupes, cadeaux, …(tous, chacun à son niveau).

3.8 – SNEJC   : voir dossier envoyé par Micheline Bouat. Rappel : inscription le plus rapidement possible.

3.9 – Prochaines sorties :

• 21 mars : minicritérium à Vendôme (Rahart) pour l’école de cyclotourisme
• 22 mars : Randonnée Michel Aucante à Saint-Sulpice pour le challenge départemental VTT  
• 4 avril : Critérium départemental à Selles-sur-Cher pour tous les jeunes de l’école de cyclotourisme.

3.10 – Représentations de Nouan Rando :

• 3 mars : réunion d’organisation du Comice Agricole (Philippe Baudoin)
• 5 mars : comité directeur du Codep41   à Blois à la maison du Sport à 18h30 (Christophe Borel, Micheline Bouat, Roland Bouat)
• 7 mars : ETR   (Équipe Technique Régionale) à Orléans à la Maison des Sports à 10h00 (Micheline Bouat et Roland Bouat)
• 7 mars : comité directeur de l’Orléanais-FFCT   à Orléans à la maison des Sports à 14h00 (Micheline Bouat et Roland Bouat)
• 10 mars : réunion d’information CNDS   à Villebarou à 18h30 (Roland Bouat)

Compte-rendu rédigé par Roland Bouat, le 27 février 2009